Cynnwys
Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu'r 2 ffordd gyflymaf o fewnosod yr un fformiwla neu destun i gelloedd lluosog ar unwaith yn Excel. Mae hyn yn ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd lle rydych chi am fewnosod fformiwla ym mhob cell mewn colofn, neu lenwi pob cell wag gyda'r un gwerth (er enghraifft, “D/A”). Mae'r ddwy dechneg yn gweithio yn Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 ac yn gynharach.
Bydd gwybod y triciau syml hyn yn arbed llawer o amser i chi ar gyfer gweithgareddau mwy diddorol.
Dewiswch yr holl gelloedd yr ydych am fewnosod yr un data ynddynt
Dyma'r ffyrdd cyflymaf o amlygu celloedd:
Dewiswch golofn gyfan
- Os yw'r data yn Excel wedi'i gynllunio fel tabl llawn, cliciwch ar unrhyw gell yn y golofn a ddymunir a chliciwch Ctrl+Gofod.
Nodyn: Pan fyddwch chi'n dewis unrhyw gell mewn tabl llawn, mae grŵp o dabiau'n ymddangos ar y Rhuban Dewislen Gweithio gyda byrddau (Offer Bwrdd).
- Os yw hwn yn amrediad normal, hy pan ddewisir un o gelloedd yr amrediad hwn, grŵp o dabiau Gweithio gyda byrddau (Offer Tabl) ddim yn ymddangos, gwnewch y canlynol:
Nodyn: Yn anffodus, yn achos ystod syml, gwasgu Ctrl+Gofod yn dewis holl gelloedd colofn yn y ddalen, ee o C1 i C1048576, hyd yn oed os yw data wedi'i gynnwys mewn celloedd yn unig C1:C100.
Dewiswch gell gyntaf y golofn (neu'r ail, os yw'r gell gyntaf wedi'i meddiannu gan bennawd), yna pwyswch Shift + Ctrl + Diweddi ddewis pob cell bwrdd hyd at y dde eithaf. Nesaf, dal Symud, pwyswch yr allwedd sawl gwaith saeth ar y chwithnes mai dim ond y golofn a ddymunir sy'n weddill wedi'i dewis.
Dyma'r ffordd gyflymaf i ddewis pob cell mewn colofn, yn enwedig pan fo'r data wedi'i ryngddalennau â chelloedd gwag.
Dewiswch linell gyfan
- Os yw'r data yn Excel wedi'i gynllunio fel tabl llawn, cliciwch ar unrhyw gell yn y rhes a ddymunir a chliciwch Shift+Gofod.
- Os oes gennych ystod ddata reolaidd o'ch blaen, cliciwch ar gell olaf y rhes a ddymunir a chliciwch Shift + Hafan. Bydd Excel yn dewis ystod gan ddechrau o'r gell a nodwyd gennych a hyd at y golofn А. Os bydd y data a ddymunir yn dechrau, er enghraifft, gyda cholofn B or C, pinsiad Symud a gwasgwch yr allwedd Saeth iawnnes i chi gael y canlyniad a ddymunir.
Dewis celloedd lluosog
Cynnal Ctrl a chliciwch ar fotwm chwith y llygoden ar yr holl gelloedd sydd angen eu llenwi â data.
Dewiswch y tabl cyfan
Cliciwch ar unrhyw gell yn y tabl a gwasgwch Ctrl + A.
Dewiswch bob cell ar ddalen
Pwyswch Ctrl + A un i dair gwaith. Y wasg gyntaf Ctrl + A yn amlygu’r maes presennol. Mae'r ail glic, yn ychwanegol at yr ardal gyfredol, yn dewis rhesi gyda phenawdau a chyfansymiau (er enghraifft, mewn tablau llawn). Mae trydydd gwasg yn dewis y ddalen gyfan. Rwy'n meddwl eich bod wedi ei ddyfalu, mewn rhai sefyllfaoedd dim ond un clic y bydd yn ei gymryd i chi ddewis y daflen gyfan, ac mewn rhai sefyllfaoedd bydd yn cymryd cymaint â thri chlic.
Dewiswch gelloedd gwag mewn ardal benodol (mewn rhes, mewn colofn, mewn tabl)
Dewiswch yr ardal a ddymunir (gweler y ffigur isod), er enghraifft, colofn gyfan.
Pwyswch F5 ac yn yr ymgom a ymddengys Y trawsnewid (Ewch i) pwyswch y botwm Amlygu (Arbennig).
Yn y blwch deialog Dewiswch grŵp o gelloedd (Ewch i arbennig) gwiriwch y blwch Celloedd gwag (Blanks) a thylino OK.
Byddwch yn dychwelyd i fodd golygu'r ddalen Excel a byddwch yn gweld mai dim ond celloedd gwag sy'n cael eu dewis yn yr ardal a ddewiswyd. Mae'n llawer haws dewis tair cell wag gyda chlicio llygoden syml - byddwch chi'n dweud a byddwch chi'n iawn. Ond beth os oes mwy na 300 o gelloedd gwag a'u bod wedi'u gwasgaru ar hap dros ystod o 10000 o gelloedd?
Y ffordd gyflymaf o fewnosod fformiwla ym mhob cell mewn colofn
Mae tabl mawr, ac mae angen ichi ychwanegu colofn newydd gyda rhywfaint o fformiwla iddo. Tybiwch fod hon yn rhestr o gyfeiriadau Rhyngrwyd yr ydych am dynnu enwau parth ohonynt ar gyfer gwaith pellach.
- Trosi'r ystod i dabl Excel. I wneud hyn, dewiswch unrhyw gell yn yr ystod ddata a gwasgwch Ctrl + Ti ddod â blwch deialog i fyny Creu bwrdd (Creu Tabl). Os oes gan y data benawdau colofn, ticiwch y blwch Tabl gyda phenawdau (Mae gan Fy Nhabl benawdau). Fel arfer mae Excel yn cydnabod y penawdau yn awtomatig, os nad yw hynny'n gweithio, gwiriwch y blwch â llaw.
- Ychwanegu colofn newydd i'r tabl. Gyda thabl, mae'r llawdriniaeth hon yn llawer haws na gydag ystod syml o ddata. De-gliciwch ar unrhyw gell yn y golofn sy'n dod ar ôl lle rydych chi am fewnosod y golofn newydd, ac o'r ddewislen cyd-destun dewiswch Mewnosod > Colofn ar y chwith (Rhowch > Colofn Tabl i'r Chwith).
- Rhowch enw i'r golofn newydd.
- Rhowch y fformiwla yng nghell gyntaf y golofn newydd. Yn fy enghraifft i, rwy'n defnyddio'r fformiwla i dynnu enwau parth:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Pwyswch Rhowch. Ystyr geiriau: Voila! Llenwodd Excel yr holl gelloedd gwag yn y golofn newydd yn awtomatig gyda'r un fformiwla.
Os penderfynwch ddychwelyd o'r tabl i'r fformat amrediad arferol, yna dewiswch unrhyw gell yn y tabl ac ar y tab Constructor (Dylunio) cliciwch Trosi i ystod (Trosi i ystod).
Dim ond pan fydd pob cell mewn colofn yn wag y gellir defnyddio'r tric hwn, felly mae'n well ychwanegu colofn newydd. Mae'r nesaf yn llawer mwy cyffredinol.
Gludwch yr un data i sawl cell gan ddefnyddio Ctrl + Enter
Dewiswch y celloedd ar y ddalen Excel yr ydych am eu llenwi â'r un data. Bydd y technegau a ddisgrifir uchod yn eich helpu i ddewis celloedd yn gyflym.
Tybiwch fod gennym fwrdd gyda rhestr o gwsmeriaid (byddwn, wrth gwrs, yn cymryd rhestr ffuglen). Mae un o golofnau'r tabl hwn yn cynnwys y gwefannau y daeth ein cleientiaid ohonynt. Rhaid llenwi celloedd gwag yn y golofn hon gyda'r testun “_unknown_” i hwyluso didoli pellach:
- Dewiswch bob cell wag yn y golofn.
- Pwyswch F2i olygu'r gell weithredol, a rhoi rhywbeth ynddi: gall fod yn destun, yn rhif, neu'n fformiwla. Yn ein hachos ni, dyma'r testun “_unknown_”.
- Nawr yn lle Rhowch cliciwch Ctrl + Enter. Bydd yr holl gelloedd a ddewiswyd yn cael eu llenwi â'r data a gofnodwyd.
Os ydych chi'n gwybod am dechnegau mewnbynnu data cyflym eraill, dywedwch wrthym amdanynt yn y sylwadau. Byddaf yn falch o'u hychwanegu at yr erthygl hon, gan eich dyfynnu fel yr awdur.