Cynnwys
O'r canllaw hwn byddwch yn dysgu ac yn gallu dysgu sut i guddio colofnau yn Excel 2010-2013. Fe welwch sut mae swyddogaeth safonol Excel ar gyfer cuddio colofnau yn gweithio, a byddwch hefyd yn dysgu sut i grwpio a dadgrwpio colofnau gan ddefnyddio'r “Grwpio'.
Mae gallu cuddio colofnau yn Excel yn ddefnyddiol iawn. Gall fod llawer o resymau i beidio ag arddangos rhan o'r tabl (taflen) ar y sgrin:
- Mae angen cymharu dwy golofn neu fwy, ond mae sawl colofn arall yn eu gwahanu. Er enghraifft, hoffech chi gymharu colofnau A и Y, ac ar gyfer hyn mae'n fwy cyfleus eu gosod ochr yn ochr. Gyda llaw, yn ogystal â'r pwnc hwn, efallai y bydd gennych ddiddordeb yn yr erthygl Sut i Rewi Rhanbarthau yn Excel.
- Mae yna nifer o golofnau ategol gyda chyfrifiadau canolradd neu fformiwlâu a all ddrysu defnyddwyr eraill.
- Hoffech chi guddio rhag llygaid busneslyd neu amddiffyn rhag golygu rhai fformiwlâu pwysig neu wybodaeth bersonol.
Darllenwch ymlaen i ddysgu sut mae Excel yn ei gwneud hi'n gyflym ac yn hawdd cuddio colofnau diangen. Yn ogystal, yn yr erthygl hon byddwch yn dysgu ffordd ddiddorol o guddio colofnau gan ddefnyddio'r “Grwpio“, sy'n eich galluogi i guddio a dangos colofnau cudd mewn un cam.
Cuddio colofnau dethol yn Excel
Ydych chi eisiau cuddio un neu fwy o golofnau mewn tabl? A oes ffordd hawdd o wneud hyn:
- Agorwch ddalen Excel a dewiswch y colofnau rydych chi am eu cuddio.
Tip: I ddewis colofnau nad ydynt yn gyfagos, marciwch nhw trwy glicio botwm chwith y llygoden wrth ddal yr allwedd i lawr Ctrl.
- De-gliciwch ar un o'r colofnau a ddewiswyd i ddod â'r ddewislen cyd-destun i fyny a dewis cuddio (Cuddio) o'r rhestr o gamau gweithredu sydd ar gael.
Tip: I'r rhai sy'n caru llwybrau byr bysellfwrdd. Gallwch guddio colofnau dethol trwy glicio Ctrl + 0.
Tip: Gallwch ddod o hyd i dîm cuddio (Cuddio) ar y Rhuban Ddewislen Hafan > Celloedd > Fframwaith > Cuddio a dangos (Cartref > Celloedd > Fformat > Cuddio a Dadguddio).
Ystyr geiriau: Voila! Nawr gallwch chi adael dim ond y data angenrheidiol ar gyfer gwylio yn hawdd, a chuddio'r nad yw'n angenrheidiol fel nad ydyn nhw'n tynnu sylw oddi wrth y dasg gyfredol.
Defnyddiwch yr offeryn “Group” i guddio neu ddangos colofnau mewn un clic
Mae'r rhai sy'n gweithio llawer gyda thablau yn aml yn defnyddio'r gallu i guddio a dangos colofnau. Mae yna offeryn arall sy'n gwneud gwaith gwych gyda'r dasg hon - byddwch chi'n ei werthfawrogi! Mae'r offeryn hwn ynGrwpio“. Mae'n digwydd bod ar un ddalen nifer o grwpiau anghyfforddus o golofnau y mae angen eu cuddio neu eu harddangos weithiau - a gwneud hynny dro ar ôl tro. Mewn sefyllfa o'r fath, mae grwpio yn symleiddio'r dasg yn fawr.
Pan fyddwch chi'n grwpio colofnau, mae bar llorweddol yn ymddangos uwch eu pennau i ddangos pa golofnau sy'n cael eu dewis i'w grwpio ac y gellir eu cuddio. Wrth ymyl y llinell doriad, fe welwch eiconau bach sy'n eich galluogi i guddio a dangos data cudd mewn un clic yn unig. Wrth weld eiconau o'r fath ar y ddalen, byddwch yn deall ar unwaith ble mae'r colofnau cudd a pha golofnau y gellir eu cuddio. Sut mae'n cael ei wneud:
- Agorwch ddalen Excel.
- Dewiswch y celloedd i'w cuddio.
- Pwyswch Shift+Alt+Saeth Dde.
- Bydd blwch deialog yn ymddangos Grwpio (Grŵp). Dewiswch colofnau (Colofnau) a chliciwch OKi gadarnhau'r dewis.
Tip: Llwybr arall i'r un blwch deialog: Dyddiad > grŵp > grŵp (Data > Grŵp > Grŵp).
Tip: I ddadgrwpio, dewiswch yr ystod sy'n cynnwys y colofnau wedi'u grwpio a chliciwch Shift+Alt+Saeth Chwith.
- Offeryn «Grwpio» yn ychwanegu nodau strwythur arbennig at y ddalen Excel, a fydd yn dangos yn union pa golofnau sydd wedi'u cynnwys yn y grŵp.
- Nawr, fesul un, dewiswch y colofnau rydych chi am eu cuddio, ac ar gyfer pob gwasg Shift+Alt+Saeth Dde.
Nodyn: Dim ond colofnau cyfagos y gallwch chi eu grwpio. Os ydych chi am guddio colofnau nad ydynt yn gyfagos, bydd yn rhaid i chi greu grwpiau ar wahân.
- Cyn gynted ag y byddwch yn pwyso'r cyfuniad allweddol Shift+Alt+Saeth Dde, bydd colofnau cudd yn cael eu dangos, ac eicon arbennig gyda'r arwydd “-» (llai).
- Clicio ymlaen minws bydd yn cuddio'r colofnau, a “-Bydd ' yn troi'n '+“. Clicio ar yn ogystal yn dangos yr holl golofnau sydd wedi'u cuddio yn y grŵp hwn ar unwaith.
- Ar ôl grwpio, mae niferoedd bach yn ymddangos yn y gornel chwith uchaf. Gellir eu defnyddio i guddio a dangos pob grŵp o'r un lefel ar yr un pryd. Er enghraifft, yn y tabl isod, cliciwch ar rif 1 yn cuddio'r holl golofnau sydd i'w gweld yn y ffigwr hwn, ac yn clicio ar y rhif 2 bydd yn cuddio'r colofnau С и Е. Mae hyn yn ddefnyddiol iawn pan fyddwch chi'n creu hierarchaeth a lefelau lluosog o grwpio.
Dyna i gyd! Rydych chi wedi dysgu sut i ddefnyddio'r offeryn i guddio colofnau yn Excel. Yn ogystal, fe wnaethoch chi ddysgu sut i grwpio a dadgrwpio colofnau. Gobeithiwn y bydd gwybod y triciau hyn yn eich helpu i wneud eich gwaith arferol yn Excel yn llawer haws.
Byddwch yn llwyddiannus gydag Excel!