Sut i ddarganfod a dileu copïau dyblyg yn Excel. 5 dull i ddod o hyd a chael gwared ar ddyblygiadau yn Excel

Nid yw'n gyfrinach eich bod yn aml yn Excel yn gorfod gweithio gyda thablau mawr sy'n cynnwys llawer iawn o wybodaeth. Ar yr un pryd, gall cymaint o wybodaeth yn ystod prosesu achosi methiannau neu gyfrifiadau anghywir wrth ddefnyddio fformiwlâu neu hidlo amrywiol. Teimlir hyn yn arbennig pan fydd yn rhaid i chi weithio gyda gwybodaeth ariannol.

Felly, er mwyn symleiddio'r gwaith gyda'r fath amrywiaeth o wybodaeth a dileu'r posibilrwydd o wallau, byddwn yn dadansoddi'n union sut i weithio gyda rhesi yn Excel a'u defnyddio i gael gwared ar ddyblygiadau. Efallai ei fod yn swnio'n gymhleth, ond mewn gwirionedd mae'n eithaf syml ei ddarganfod, yn enwedig pan fo cymaint â phum dull o weithio gyda chanfod a thynnu copïau dyblyg wrth law.

Dull 1: Tynnu Rhesi Dyblyg â Llaw

Y cam cyntaf yw ystyried defnyddio'r ffordd symlaf o ddelio â dyblygu. Dyma'r dull llaw, sy'n golygu defnyddio'r tab "Data":

1. Yn gyntaf mae angen i chi ddewis holl gelloedd y tabl: daliwch y LMB i lawr a dewiswch ardal gyfan y celloedd.
2. Ar frig y bar offer, mae angen i chi ddewis yr adran “Data” i gael mynediad at yr holl offer angenrheidiol.
3. Rydym yn ystyried yn ofalus yr eiconau sydd ar gael ac yn dewis yr un sydd â dwy golofn o gelloedd wedi'u paentio mewn lliwiau gwahanol. Os byddwch chi'n hofran dros yr eicon hwn, bydd yr enw "Dileu Dyblygiadau" yn cael ei ddangos.
4. Er mwyn defnyddio holl baramedrau'r adran hon yn effeithiol, mae'n ddigon bod yn ofalus a chymryd eich amser gyda'r gosodiadau. Er enghraifft, os oes gan y tabl “Bennawd”, yna gwnewch yn siŵr eich bod chi'n talu sylw i'r eitem “Mae fy nata yn cynnwys penawdau”, rhaid ei wirio.

5. Nesaf daw ffenestr sy'n dangos gwybodaeth fesul colofn. Mae angen i chi ddewis y colofnau rydych chi am eu gwirio am gopïau dyblyg. Mae'n well dewis pob un i leihau'r nifer sy'n cael eu hepgor.

6. Unwaith y bydd popeth yn barod, gwiriwch y wybodaeth sydd wedi'i marcio eto a chliciwch Iawn.
7. Bydd Excel yn dadansoddi'r celloedd a ddewiswyd yn awtomatig ac yn dileu'r holl opsiynau paru.
8. Ar ôl gwiriad llawn a thynnu copïau dyblyg o'r tabl, bydd ffenestr yn ymddangos yn y rhaglen lle bydd neges bod y broses drosodd a bydd gwybodaeth yn cael ei nodi ar faint o resi cyfatebol a ddilëwyd.

Mae'n rhaid i chi glicio ar "OK" a gallwch gymryd yn ganiataol bod popeth yn barod. Perfformiwch bob gweithred yn ofalus, ac yn sicr ni fydd y canlyniad yn eich siomi.

Dull 2: Dileu Dyblygiadau Trwy Ddefnyddio Tabl Clyfar

Nawr, gadewch i ni edrych yn agosach ar ddull defnyddiol arall o gael gwared ar ddyblygiadau, sy'n seiliedig ar ddefnyddio “tabl smart”. Mae'n ddigon i ddilyn yr argymhellion hyn:

1. Yn gyntaf oll, dewiswch y tabl cyfan yr ydych am gymhwyso algorithm prosesu gwybodaeth awtomatig craff iddo.

2. Nawr defnyddiwch y bar offer, lle mae angen i chi ddewis yr adran "Cartref", ac yna dod o hyd i "Fformat fel Tabl". Mae'r eicon hwn fel arfer wedi'i leoli yn yr is-adran “Arddulliau”. Mae'n weddill i ddefnyddio'r saeth i lawr arbennig wrth ymyl yr eicon a dewis arddull y cynllun bwrdd yr oeddech yn ei hoffi fwyaf.

3. Unwaith y bydd popeth wedi'i wneud yn gywir, bydd neges ychwanegol am fformatio'r tabl yn ymddangos. Mae'n nodi'r ystod y bydd swyddogaeth y Tabl Clyfar yn cael ei chymhwyso ar ei chyfer. Ac os ydych chi wedi dewis y celloedd angenrheidiol o'r blaen, yna bydd yr ystod yn cael ei nodi'n awtomatig a bydd yn rhaid i chi ei wirio yn unig.

4. Dim ond i ddechrau chwilio a chael gwared ar linellau dyblyg ymhellach y mae'n parhau. I wneud hyn, mae angen i chi gymryd camau ychwanegol:
   • gosodwch y cyrchwr ar gell bwrdd mympwyol;
   • yn y bar offer uchaf, dewiswch yr adran “Dylunio Tabl”;
   • rydym yn chwilio am eicon ar ffurf dwy golofn o gelloedd â lliw gwahanol, pan fyddwch yn hofran drostynt, bydd yr arysgrif "Dileu dyblyg" yn cael ei arddangos;
   • dilynwch y camau a nodwyd gennym yn y dull cyntaf ar ôl defnyddio'r eicon a roddwyd.

Talu sylw! Mae gan y dull hwn briodwedd unigryw - diolch iddo, bydd yn bosibl gweithio gyda thablau o wahanol ystodau heb unrhyw gyfyngiadau. Bydd unrhyw faes a ddewisir wrth weithio gydag Excel yn cael ei ddadansoddi'n ofalus ar gyfer copïau dyblyg.

Dull 3: Defnyddio Hidlydd

Nawr, gadewch i ni roi sylw i ddull arbennig sy'n eich galluogi i beidio â thynnu copïau dyblyg o'r bwrdd, ond yn syml yn eu cuddio. Mewn gwirionedd, mae'r dull hwn yn caniatáu ichi fformatio'r tabl yn y fath fodd fel nad oes unrhyw beth yn ymyrryd â'ch gwaith pellach gyda'r tabl ac mae'n bosibl cael gwybodaeth berthnasol a defnyddiol yn unig yn weledol. Er mwyn ei weithredu, does ond angen i chi ddilyn y camau hyn:

1. Y cam cyntaf yw dewis y tabl cyfan yr ydych yn mynd i'w drin i gael gwared ar gopïau dyblyg.
2. Nawr ewch i'r adran “Data” ac ar unwaith ewch i'r is-adran “Filter”.

3. Arwydd clir bod yr hidlydd wedi'i actifadu yw presenoldeb saethau arbennig ym mhennyn y tabl, ac ar ôl hynny bydd yn ddigon i chi eu defnyddio a nodi gwybodaeth am ddyblygiadau (er enghraifft, gair neu ddynodiad yn y chwiliad) .

Felly, gallwch hidlo pob copi dyblyg ar unwaith a pherfformio triniaethau ychwanegol gyda nhw.

Hidlydd uwch i ddod o hyd i ddyblygiadau yn Excel

Mae ffordd ychwanegol arall o ddefnyddio hidlwyr yn Excel, ar gyfer hyn bydd angen:

1. Perfformiwch holl gamau'r dull blaenorol.
2. Yn ffenestr y pecyn cymorth, defnyddiwch yr eicon "Uwch", sydd wedi'i leoli wrth ymyl yr un hidlydd.

3. Ar ôl defnyddio'r eicon hwn, does ond angen i chi dalu sylw i'r ffenestr gosodiadau uwch. Bydd y pecyn cymorth datblygedig hwn yn eich galluogi i ddod yn gyfarwydd â'r wybodaeth gychwynnol:
   • yn gyntaf, dylech wirio ystod benodedig y tabl fel ei fod yn cyfateb i'r hyn a nodwyd gennych;
   • sicrhewch eich bod yn ticio'r blwch “Dim ond cofnodion unigryw”;
   • unwaith y bydd popeth yn barod, dim ond i chi glicio ar y botwm "OK" y mae'n weddill.

4. Unwaith y bydd yr holl argymhellion wedi'u bodloni, y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw edrych ar y bwrdd a gwneud yn siŵr nad yw copïau dyblyg yn cael eu harddangos mwyach. Bydd hwn yn weladwy ar unwaith os edrychwch ar y wybodaeth ar y chwith isaf, sy'n adlewyrchu nifer y llinellau a ddangosir ar y sgrin.

Pwysig! Os oes angen i chi ddychwelyd popeth i'w ffurf wreiddiol, yna mae mor syml â phosibl i wneud hyn. Mae'n ddigon i ganslo'r hidlydd trwy berfformio gweithredoedd tebyg a nodwyd yn y cyfarwyddyd dull.

Dull 4: Fformatio Amodol

Mae fformatio amodol yn becyn cymorth arbennig a ddefnyddir i ddatrys llawer o broblemau. Gallwch ddefnyddio'r offeryn hwn i ddarganfod a chael gwared ar ddyblygiadau mewn tabl. I wneud hyn, bydd angen i chi wneud y canlynol:

1. Fel o'r blaen, yn gyntaf bydd angen i chi ddewis celloedd y tabl rydych chi'n bwriadu eu fformatio.
2. Nawr dylech fynd i'r tab “Cartref” a dod o hyd i'r eicon “Fformatio Amodol” arbennig, sydd wedi'i leoli yn yr is-adran “Styles”.

3. Ar ôl cwblhau'r camau, bydd gennych fynediad i ffenestr o'r enw “Rheolau Dewis Cell”, yna mae angen i chi ddewis yr eitem “Gwerthoedd Dyblyg”.

4. Byddwch yn siwr i dalu sylw at y gosodiadau fformatio, dylid eu gadael heb eu newid. Yr unig beth y gellir ei newid yw'r codau lliw yn ôl eich dewisiadau. Unwaith y bydd popeth yn barod, gallwch glicio "OK".

5. Diolch i gamau o'r fath, gallwch chi dynnu sylw at yr holl ddyblygiadau mewn lliw gwahanol a dechrau gweithio gyda nhw yn y dyfodol.

Sylw! Prif anfantais y dull hwn yw, wrth ddefnyddio swyddogaeth o'r fath, bod yr un gwerthoedd i gyd yn cael eu marcio, ac nid yn unig yr opsiynau hynny lle mae'r llinyn cyfan yn cyfateb. Mae'n werth cofio'r naws hwn er mwyn osgoi problemau gyda chanfyddiad gweledol a deall yn union sut i weithredu a beth i roi sylw iddo.

Dull 5: Fformiwla i Ddileu Rhesi Dyblyg

Y dull hwn yw'r anoddaf oll a restrir, gan ei fod wedi'i fwriadu ar gyfer y defnyddwyr hynny sy'n deall swyddogaethau a nodweddion y rhaglen hon yn unig. Wedi'r cyfan, mae'r dull yn cynnwys defnyddio fformiwla gymhleth. Mae'n edrych fel hyn: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Nawr mae angen i chi benderfynu sut yn union i'w ddefnyddio a ble i'w gymhwyso:

1. Y cam cyntaf yw ychwanegu colofn newydd a fydd yn cael ei neilltuo'n benodol ar gyfer copïau dyblyg.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Nawr dewiswch y golofn gyfan ar gyfer copïau dyblyg heb gyffwrdd â'r pennawd.

• Rhowch y cyrchwr ar ddiwedd y fformiwla, byddwch yn ofalus gyda'r eitem hon, gan nad yw'r fformiwla bob amser yn amlwg yn y gell, mae'n well defnyddio'r bar chwilio uchaf ac edrych yn ofalus ar y lleoliad cyrchwr cywir.
• Ar ôl gosod y cyrchwr, rhaid i chi wasgu'r botwm F2 ar y bysellfwrdd.
• Ar ôl hynny, mae angen i chi wasgu'r cyfuniad allweddol "Ctrl + Shift + Enter".

4. Diolch i'r camau gweithredu a gyflawnwyd, bydd yn bosibl llenwi'r fformiwla'n gywir gyda'r wybodaeth angenrheidiol o'r tabl.

Mae dod o hyd i gyfateb i'r gorchymyn Find

Nawr mae'n werth ystyried opsiwn diddorol arall ar gyfer dod o hyd i gopïau dyblyg. Yn enwedig ar gyfer dull o'r fath, bydd angen fformiwla arall arnoch sy'n edrych fel hyn: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Gwybodaeth Ychwanegol! Yn y fformiwla hon, mae A2 yn golygu marc y gell gyntaf o'r ardal rydych chi'n bwriadu chwilio ynddi. Cyn gynted ag y caiff y fformiwla ei nodi yn y gell gyntaf, gallwch lusgo'r gwerth a chael y wybodaeth sydd ei hangen arnoch. Diolch i gamau gweithredu o'r fath, bydd yn bosibl dosbarthu gwybodaeth i "WIR" a "FALSE". Ac os oes angen i chi chwilio mewn ardal gyfyngedig, yna marciwch yr ystod chwilio a gwnewch yn siŵr eich bod yn sicrhau'r dynodiadau hyn gydag arwydd $, a fydd yn cadarnhau'r ymrwymiad ac yn ei wneud yn sail.

Os nad ydych yn fodlon â’r wybodaeth ar ffurf “TRUE” neu “FALSE”, yna rydym yn awgrymu defnyddio’r fformiwla ganlynol, sy’n strwythuro’r wybodaeth: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Dyblyg";"Unigryw"). Bydd gweithredu'r holl gamau gweithredu'n gywir yn caniatáu ichi gael yr holl gamau angenrheidiol a delio'n gyflym â'r wybodaeth ddyblyg bresennol.

Sut i ddefnyddio tabl colyn i ddod o hyd i gopïau dyblyg

Dull ychwanegol o ddefnyddio swyddogaethau Excel i ddod o hyd i gopïau dyblyg yw'r PivotTable. Yn wir, er mwyn ei ddefnyddio, mae angen dealltwriaeth sylfaenol arnoch o hyd o holl swyddogaethau'r rhaglen. O ran y prif gamau gweithredu, maent yn edrych fel hyn:

1. Y cam cyntaf yw creu cynllun bwrdd.
2. Rhaid i chi ddefnyddio'r un maes â gwybodaeth ar gyfer llinynnau a gwerthoedd.
3. Bydd y geiriau paru a ddewisir yn dod yn sail ar gyfer cyfrif dyblyg yn awtomatig. Peidiwch ag anghofio mai sail y swyddogaeth gyfrif yw'r gorchymyn “COUNT”. I gael dealltwriaeth bellach, cofiwch y bydd yr holl werthoedd sy'n fwy na gwerth 1 yn ddyblyg.

Talu sylw at y screenshot, sy'n dangos enghraifft o ddull o'r fath.

Prif bwynt gwahaniaethol y dull hwn yw absenoldeb unrhyw fformiwlâu. Gellir ei fabwysiadu'n ddiogel, ond yn gyntaf dylech astudio nodweddion a naws defnyddio tabl colyn.

Casgliad

Nawr mae gennych chi'r holl wybodaeth angenrheidiol am y dulliau o chwilio a chael gwared ar ddyblygiadau, ac mae gennych chi hefyd argymhellion ac awgrymiadau a fydd yn eich helpu i ddatrys y broblem yn gyflym.