Sut i gyfalafu'r llythyren gyntaf yn Excel

Mae defnyddwyr Active Excel yn aml yn dod ar draws sefyllfaoedd lle mae angen priflythrennu'r llythyren gyntaf. Os oes nifer fach o gelloedd, gallwch chi gyflawni'r weithdrefn hon â llaw. Fodd bynnag, os ydym yn sôn am olygu tabl mawr, nifer o daflenni wedi'u llenwi â gwybodaeth, mae'n well defnyddio nodweddion adeiledig Excel ei hun, a fydd yn awtomeiddio'r broses gyfan.

Sut i ddisodli'r llythyren fach gyntaf â phriflythrennau

Un o brif broblemau'r rhaglen Excel yw diffyg swyddogaeth ar wahân ar gyfer disodli nodau dethol o gelloedd ag eraill. Opsiwn hawdd yw ei wneud â llaw, ond bydd ailadrodd yr un weithdrefn yn cymryd gormod o amser os oes llawer o gelloedd wedi'u llenwi. I gwblhau'r dasg cyn gynted â phosibl, mae angen i chi gyfuno offer adeiledig Rhagori yn eu plith eu hunain.

Sut i briflythrennu llythyren gyntaf un gair

I ddisodli'r llythrennau cyntaf mewn un gair yn unig o sector neu ystod gyda phriflythrennau, mae angen i chi ddefnyddio tair swyddogaeth:

1. “REPLACE” yw'r brif swyddogaeth. Mae angen newid darn cyfan o gell neu nod unigol i'r hyn a nodir yn y ddadl ffwythiant.
2. Mae “UPPER” yn swyddogaeth sy'n gysylltiedig â'r gorchymyn cyntaf. Mae angen disodli llythrennau bach gyda rhai priflythrennau.
3. Mae “CHWITH” yn swyddogaeth sy'n gysylltiedig â'r ail orchymyn. Gyda'i help, gallwch chi gyfrif sawl nod o'r gell ddynodedig.

Bydd deall sut i gwblhau'r dasg hon yn llawer haws os disgrifiwch y broses gyfan gam wrth gam. Gweithdrefn:

1. Llenwch y tabl gyda'r data angenrheidiol ymlaen llaw.
2. Trwy glicio LMB, marciwch gell rydd ar ddalen ofynnol y tabl.
3. Yn y gell a ddewiswyd, rhaid i chi ysgrifennu mynegiant ar gyfer y man lle rydych chi am ddisodli un nod ag un arall. Mae'r mynegiant yn edrych fel hyn: REPLACE(A (rhif cell), 1, UCHAF (LEFT(A(rhif cell),1))).
4. Pan fydd y fformiwla wedi'i pharatoi, mae angen i chi wasgu'r botwm "Enter" i gyflawni'r weithdrefn. Os ysgrifennwyd y mynegiant yn gywir, bydd fersiwn wedi'i addasu o'r testun yn ymddangos yn y gell a ddewiswyd ar wahân.
5. Nesaf, mae angen i chi hofran dros y testun wedi'i newid gyda chyrchwr y llygoden, ei symud i'r gornel dde isaf. Dylai croes ddu ymddangos.
6. Mae angen dal y groes LMB i lawr, ei dynnu i lawr cymaint o linellau ag y mae yn y golofn weithio.
7. Ar ôl cwblhau'r weithred hon, bydd colofn newydd yn ymddangos, lle bydd holl linellau'r golofn waith yn cael eu nodi gyda'r llythrennau cyntaf yn cael eu newid i briflythrennau.

8. Nesaf, mae angen i chi gopïo'r data a dderbyniwyd i le'r wybodaeth wreiddiol. I wneud hyn, mae angen i chi ddewis colofn newydd, ei chopïo trwy'r ddewislen cyd-destun neu'r llinell gydag offer yn y tab "Cartref".
9. Dewiswch bob llinell o'r golofn wreiddiol yr ydych am ei disodli. De-gliciwch, yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewiswch yr ail swyddogaeth yn y grŵp "Gludo Opsiynau", ei enw yw "Gwerthoedd".
10. Os perfformir yr holl gamau gweithredu yn gywir, bydd y gwerthoedd yn y celloedd wedi'u marcio yn newid i'r rhai a gafwyd gan y fformiwla.
11. Mae'n aros i gael gwared ar y golofn trydydd parti. I wneud hyn, dewiswch yr holl gelloedd sydd wedi'u newid, de-gliciwch i agor y ddewislen cyd-destun, dewiswch y swyddogaeth "Dileu".
12. Dylai ffenestr ymddangos gyda'r opsiwn i ddileu celloedd o'r tabl. Yma mae angen i chi ddewis sut y bydd yr elfennau a ddewiswyd yn cael eu dileu - y golofn gyfan, rhesi unigol, celloedd â symudiad i fyny, celloedd â shifft i'r chwith.
13. I gwblhau'r dileu, cliciwch ar y botwm "OK".

Y drefn ar gyfer rhoi prif lythrennau yn lle llythrennau cyntaf pob gair

Gweithio gyda byrddau Excel, weithiau bydd angen newid llythrennau cyntaf pob gair mewn celloedd penodol i briflythrennau. I wneud hyn, argymhellir defnyddio'r swyddogaeth "PROPER". Gweithdrefn:

1. Dewiswch gell wag yn y tabl trwy dde-glicio, ychwanegwch y mynegiant gwreiddiol ato gan ddefnyddio'r botwm “Insert Function” (wedi'i leoli ar ochr chwith y bar fformiwla, a ddynodir gan “fx”).

2. Bydd ffenestr ar gyfer ychwanegu gosodiadau swyddogaethau yn ymddangos o flaen y defnyddiwr, lle mae angen i chi ddewis "PROPER", cliciwch ar y botwm "OK".
3. Ar ôl hynny, mae angen i chi lenwi'r ddadl swyddogaeth. Yn y maes rhad ac am ddim, mae angen i chi ysgrifennu enw'r gell yr ydych am newid ei data. Pwyswch y botwm "OK".

Pwysig! Ar gyfer y defnyddwyr hynny sy'n gwybod y rhan fwyaf o fformiwlâu Excel ar y cof, nid oes angen defnyddio'r “Swyddogaeth Dewin”. Gallwch chi roi'r swyddogaeth i mewn i gell ddethol y tabl â llaw ac ychwanegu ato gyfesurynnau'r gell yr ydych am newid ei data. Enghraifft =PROPLANCH(A2).

4. Bydd y canlyniad gorffenedig yn cael ei arddangos yng nghell y tabl, a gafodd ei farcio ar wahân i'r colofnau gweithio.
5. Ailadroddwch gamau 5, 6, 7 o'r dull blaenorol. Os gwneir popeth yn gywir, dylai colofn newydd gyda'r data wedi'i newid ymddangos.
6. Rhaid dewis colofn ar wahân gan ddefnyddio'r RMB, y panel dogfen neu'r cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd “CTRL + C”.
7. Dewiswch bob cell o'r daflen waith y mae ei ddata rydych chi am ei ddisodli. Gludwch y fersiwn wedi'i addasu trwy'r swyddogaeth "Gwerthoedd".
8. Y cam olaf cyn arbed y canlyniad yw dileu'r golofn ychwanegol y copïwyd y data ohoni, fel y disgrifir yn y dull cyntaf.

Casgliad

Os cyfunwch yr offer sydd ar gael yn y fersiwn safonol o Excel yn gywir, gallwch newid llythrennau cyntaf un gair neu fwy o'r celloedd a ddewiswyd, sydd lawer gwaith yn fwy cyfleus ac yn gyflymach na mynediad â llaw.