Cynnwys
Yn aml, mae defnyddiwr Excel yn wynebu'r angen i lenwi celloedd â data wedi'u trefnu mewn dilyniant rhesymegol penodol. Neu, er enghraifft, i wneud rhagolwg o beth fydd gwerth dangosydd penodol erbyn eiliad benodol, os bydd y duedd bresennol yn parhau. Nawr nid oes angen i chi wybod dwsinau o fformiwlâu ar gyfer hyn i gyd. Mae cwpl o gliciau llygoden yn ddigon, ac mae'r broblem yn cael ei datrys. Mae'r cyfan diolch i autocomplete.
Mae'r nodwedd hon yn anhygoel yn ei hwylustod. Er enghraifft, mae'n caniatáu ichi restru misoedd calendr yn gyflym neu ei wneud fel mai dim ond y 15fed a'r diwrnod olaf o bob mis sy'n cael ei arddangos (er enghraifft, mewn adroddiadau cyfrifyddu).
Sut allwch chi fanteisio ar y nodwedd wych hon?
Yn y gornel dde isaf mae sgwâr, trwy ei lusgo, gallwch barhau â'r gyfres o werthoedd lle mae patrwm penodol. Er enghraifft, os mai dydd Llun yw'r diwrnod cyntaf, yna trwy berfformio'r llawdriniaeth syml hon, gallwch chi roi gwerthoedd yn y llinellau canlynol: dydd Mawrth, dydd Mercher, dydd Iau, dydd Gwener, ac ati.
Os oes set o werthoedd mewn cell fel 1,2,4, yna trwy ddewis pob un ohonynt a llusgo'r blwch i lawr, gallwch barhau â'r gyfres rifau hyd at 8, 16, 32, ac ati. Mae hyn yn eich galluogi i leihau costau amser yn sylweddol.
Yn yr un modd, crëir rhestr o enwau misoedd.
A dyma sut olwg sydd ar ddefnyddio awtogwblhau ar gyfer dilyniant rhifyddol. Yn ein enghraifft, rydym yn defnyddio dwy gell â gwerthoedd o 1,3, yn y drefn honno, ac yna mae autocomplete yn parhau â'r gyfres rif.
Ar ben hynny, bydd y dderbynfa'n gweithio hyd yn oed os yw'r rhif y tu mewn i'r testun. Er enghraifft, os ydych chi'n ysgrifennu "1 chwarter" ac yn llusgo'r blwch i lawr, fe gewch y canlynol.
Mewn gwirionedd, dyma'r holl bethau sylfaenol y mae angen i chi eu gwybod. Ond os ydych chi am feistroli sgiliau gweithio gydag Excel yn fwy proffesiynol, gallwch chi ymgyfarwyddo â rhai sglodion a thriciau.
Defnyddio'r Rhestr Data Awtolenwi
Wrth gwrs, nid yw gwneud rhestr o fisoedd neu ddyddiau'r wythnos yn holl bethau y gall Excel ei wneud. Gadewch i ni ddweud bod gennym restr o ddinasoedd lle mae ein cwmni wedi sefydlu canolfannau gwasanaeth. Yn gyntaf mae angen i chi ysgrifennu'r rhestr gyflawn yn yr eitem “Newid rhestrau”, y gellir ei chyrchu trwy ddilyniant y ddewislen Ffeil - Opsiynau - Uwch - Cyffredinol - Golygu rhestrau.
Nesaf, bydd ffenestr yn ymddangos gyda rhestr o restrau sydd wedi'u cynnwys yn Excel yn awtomatig.
Nid oes llawer ohonynt yma. Ond gellir cywiro'r camddealltwriaeth hwn yn hawdd. I wneud hyn, mae yna ffenestr dde lle mae'r dilyniant cywir o werthoedd uXNUMXbuXNUMXbis wedi'i ysgrifennu. Gellir recordio mewn dwy ffordd, gan ddefnyddio atalnodau ac mewn colofn. Os oes llawer o ddata, gellir eu mewnforio. Fel hyn, gallwch arbed llawer o amser.
Beth sydd ei angen ar gyfer hyn? Yn gyntaf mae angen i chi greu rhestr o ddinasoedd rhywle yn y ddogfen, ac yna gwnewch ddolen iddo yn y maes isod.
Mae'r rhestr bellach wedi'i chreu a gellir ei defnyddio i lenwi'r holl gelloedd eraill.
Yn ogystal â rhestrau mewn fformat testun, mae Excel yn ei gwneud hi'n bosibl creu dilyniannau rhifiadol, yn ogystal â rhestr o ddyddiadau wedi'u trefnu yn ôl patrwm penodol. Ar ddechrau'r deunydd hwn, rhoddwyd un o'r ffyrdd i'w ddefnyddio, ond mae hon yn lefel gyntefig. Gallwch ddefnyddio'r offeryn hwn yn fwy hyblyg, fel ace go iawn.
Yn gyntaf, rydym yn dewis y gwerthoedd dilyniant gofynnol (un neu fwy) ynghyd â'r rhan o'r ystod a fydd yn cael ei ddefnyddio ar gyfer y rhestr. Nesaf, rydym yn dod o hyd i'r botwm "Llenwi" ar y panel uchaf ac yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch ar y botwm "Progression".
Nesaf, mae ffenestr gyda gosodiadau yn ymddangos.
Yn ei ran chwith mae botymau radio y gallwch chi osod lleoliad y dilyniant yn y dyfodol gyda nhw: yn ôl rhesi neu golofnau. Yn yr achos cyntaf, bydd y rhestr yn mynd i lawr, ac yn yr ail, bydd yn mynd i'r dde.
Yn union i'r dde o'r gosodiad lleoliad mae panel lle gallwch ddewis y math o ddilyniant rhifiadol. Mae yna nifer o opsiynau i ddewis ohonynt:
- Rhifyddeg. Mae'r gwerth ym mhob cell nesaf yn nifer penodol yn fwy na'r un flaenorol. Mae ei werth yn cael ei bennu gan gynnwys y maes “Cam”.
- Geometrig. Mae pob gwerth dilynol sawl gwaith yn fwy na'r un blaenorol. Mae faint yn union yn dibynnu ar ba gam a nododd y defnyddiwr.
- Dyddiadau. Gyda'r opsiwn hwn, gall y defnyddiwr greu dilyniant o ddyddiadau. Os dewiswch y math hwn, bydd gosodiadau ychwanegol ar gyfer yr uned fesur yn cael eu rhoi ar waith. Fe'u cymerir i ystyriaeth wrth lunio'r dilyniant: diwrnod, diwrnod gwaith, mis, blwyddyn. Felly, os dewiswch yr eitem “diwrnod gwaith”, yna ni fydd penwythnosau yn cael eu cynnwys yn y rhestr.
- Autocomplete. Mae'r opsiwn hwn yn debyg i lusgo'r gornel dde isaf. Mewn geiriau syml, mae Excel yn penderfynu ar ei ben ei hun a oes angen iddo barhau â'r gyfres rifau neu a yw'n well gwneud rhestr hirach. Os byddwch chi'n nodi'r gwerthoedd 2 a 4 ymlaen llaw, yna bydd y rhai nesaf yn cynnwys y rhifau 6, 8, ac ati. Os cyn hynny rydych chi'n llenwi mwy o gelloedd, yna bydd y swyddogaeth "atchweliad llinol" yn cael ei ddefnyddio (mae hwn yn opsiwn diddorol iawn sy'n eich galluogi i adeiladu rhagolwg yn seiliedig ar y duedd bresennol).
Ar waelod y blwch deialog hwn, fel y gwelwch eisoes, mae dau opsiwn: maint y cam, a drafodwyd uchod, a'r gwerth terfyn.
Ar ôl cwblhau'r holl weithrediadau, mae angen i chi wasgu'r botwm "OK". Yn yr un modd, crëir rhestr o ddiwrnodau gwaith am gyfnod penodol (er enghraifft, tan 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Ac nid oes angen i'r defnyddiwr wneud nifer fawr o symudiadau diangen!
Dyna ni, mae'r gosodiad wedi'i gwblhau. Nawr, gadewch i ni edrych ar rai dulliau awtolenwi mwy proffesiynol.
Defnyddio'r llygoden
Dyma'r ffordd fwyaf cyfleus i awtolenwi, sy'n eich galluogi i berfformio hyd yn oed y gweithrediadau mwyaf cymhleth yn gain. Mae dau opsiwn ar gyfer sut y gellir ei ddefnyddio: defnyddio botwm chwith y llygoden neu'r un cywir. Er enghraifft, y dasg yw gwneud rhestr o rifau wedi'u trefnu mewn trefn esgynnol, lle mae pob gwerth nesaf yn cynyddu o un. Fel arfer, ar gyfer hyn, mae uned yn cael ei rhoi yn y gell gyntaf, a deuce i'r ail, ac ar ôl hynny maent yn llusgo'r blwch yn y gornel dde isaf. Ond mae'n bosibl cyflawni'r nod hwn trwy ddull arall - trwy lenwi'r gell gyntaf yn unig. Yna mae angen i chi ei lusgo i lawr o'r gornel dde isaf. Ar ôl hynny, bydd botwm ar ffurf sgwâr yn ymddangos. Mae angen i chi ei glicio a dewis yr eitem "Llenwi".
Gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth “Fformatau llenwi yn unig”, y gallwch chi ymestyn fformatau celloedd yn unig gyda nhw.
Ond mae yna ddull cyflymach: dal y botwm Ctrl wrth lusgo'r gell yn gyfochrog.
Yn wir, dim ond ar gyfer dilyniannau awtolenwi o rifau y mae'n addas. Os ceisiwch dynnu'r tric hwn gyda data o fath gwahanol, yna bydd y gwerthoedd uXNUMXbuXNUMXb yn cael eu copïo i'r celloedd canlynol.
Mae yna ffordd i gyflymu galwad y ddewislen cyd-destun. I wneud hyn, llusgwch y blwch trwy ddal botwm de'r llygoden.
Yna bydd set o orchmynion yn ymddangos. Felly, gallwch chi alw blwch deialog gyda gosodiadau awtolenwi ychwanegol trwy glicio ar yr eitem ddewislen “Dilyniant”. Ond mae un cyfyngiad. Bydd hyd y dilyniant mwyaf yn yr achos hwn yn gyfyngedig i'r gell olaf.
Er mwyn cwblhau awto-gwblhau hyd at y gwerth gofynnol (rhif neu ddyddiad penodol), rhaid i chi wasgu botwm de'r llygoden, ar ôl cyfeirio'r cyrchwr i'r blwch yn flaenorol, a llusgo'r marciwr i lawr. Yna mae'r cyrchwr yn dychwelyd. A'r cam olaf yw rhyddhau'r llygoden. O ganlyniad, bydd dewislen cyd-destun gyda gosodiadau autocomplete yn ymddangos. Dewiswch ddilyniant. Yma, dim ond un gell sy'n cael ei dewis, felly mae angen i chi nodi'r holl baramedrau autofill yn y gosodiadau: cyfeiriad, cam, gwerth terfyn, a gwasgwch y botwm OK.
Swyddogaeth Excel arbennig o ddiddorol yw'r brasamcan llinellol ac esbonyddol. Mae'n ei gwneud hi'n bosibl adeiladu rhagolwg o sut y bydd y gwerthoedd yn newid, yn seiliedig ar y patrwm presennol. Fel rheol, i wneud rhagolwg, mae angen i chi ddefnyddio swyddogaethau Excel arbennig neu wneud cyfrifiadau cymhleth, lle mae gwerthoedd y newidyn annibynnol yn cael eu disodli. Mae'n llawer haws dangos yr enghraifft hon yn ymarferol.
Er enghraifft, mae yna ddeinameg dangosydd, y mae ei werth yn cynyddu gan yr un nifer bob cyfnod.
Mae'n llawer haws deall sut mae gwerthoedd yn cael eu rhagweld gyda thuedd llinol (pan fydd pob dangosydd nesaf yn cynyddu neu'n gostwng gan werth penodol). Mae swyddogaethau safonol Excel yn addas ar gyfer hyn, ond mae'n well llunio graff sy'n dangos y llinell duedd, hafaliad y swyddogaeth, a'r gwerth disgwyliedig ar gyfer mwy o eglurder.
I ddarganfod beth fydd y dangosydd a ragwelir mewn termau rhifiadol, wrth gyfrifo, mae angen i chi gymryd yr hafaliad atchweliad fel sail (neu ddefnyddio'r fformiwlâu sydd wedi'u cynnwys yn Excel yn uniongyrchol). O ganlyniad, bydd llawer o gamau gweithredu na all pawb eu deall yn syth o'r ystlum.
Ond mae atchweliad llinol yn caniatáu ichi roi'r gorau i fformiwlâu a phlotio cymhleth yn llwyr. Dim ond defnyddio autocomplete. Mae'r defnyddiwr yn cymryd ystod o ddata y gwneir rhagolwg ar ei sail. Mae'r set hon o gelloedd yn cael ei ddewis, yna mae botwm dde'r llygoden yn cael ei wasgu, y mae angen i chi lusgo'r ystod yn ôl y nifer gofynnol o gelloedd (yn dibynnu ar bellter y pwynt yn y dyfodol y cyfrifir y gwerth a ragwelir ar ei gyfer). Bydd dewislen cyd-destun yn ymddangos, lle mae angen i chi ddewis yr eitem “Brasamcan Llinol”. Dyna ni, ceir rhagolwg nad oes angen sgiliau mathemategol arbennig, plotio neu ddeillio fformiwlâu.
Os bydd y dangosyddion yn cynyddu yn ystod pob cyfnod o amser gan ganran benodol, yna rydym yn sôn am dwf esbonyddol. Er enghraifft, mae rhagweld deinameg epidemig neu ragweld llog ar adnau banc yn seiliedig ar batrwm o'r fath yn unig.
Nid oes dull mwy effeithiol o ragfynegi twf esbonyddol na'r un a ddisgrifiwyd gennym.
Defnyddio'r llygoden i lenwi dyddiadau'n awtomatig
Yn aml mae angen cynyddu'r rhestr o ddyddiadau sydd eisoes yn bodoli. I wneud hyn, cymerir peth dyddiad a'i lusgo gan y gornel dde isaf gyda botwm chwith y llygoden. Mae eicon sgwâr yn ymddangos, lle gallwch ddewis y dull llenwi.
Er enghraifft, os yw cyfrifydd yn defnyddio taenlen, bydd yr opsiwn “diwrnodau’r wythnos” yn addas iddo. Hefyd, bydd angen yr eitem hon ar unrhyw arbenigwyr eraill sy'n gorfod gwneud cynlluniau dyddiol, er enghraifft, AD.
A dyma opsiwn arall, sut i weithredu llenwi dyddiadau yn awtomatig gyda'r llygoden. Er enghraifft, rhaid i gwmni dalu cyflogau ar y 15fed a diwrnod olaf y mis. Nesaf, mae angen i chi nodi dau ddyddiad, eu hymestyn i lawr a dewis y dull llenwi “fesul mis”. Gellir gwneud hyn naill ai trwy glicio ar fotwm chwith y llygoden ar y sgwâr yn y gornel dde isaf, neu drwy ddefnyddio'r botwm dde, ac yna galwad awtomatig i'r ddewislen cyd-destun.
Pwysig! Erys y 15fed, waeth beth fo'r mis, ac mae'r un olaf yn awtomatig.
Gyda botwm dde'r llygoden gallwch chi addasu'r dilyniant. Er enghraifft, gwnewch restr o ddiwrnodau gwaith eleni, a fydd yn dal i fod hyd at 31 Rhagfyr. Os ydych chi'n defnyddio awtolenwi gyda botwm de'r llygoden neu drwy'r ddewislen, y gellir ei gyrchu trwy'r sgwâr, yna mae opsiwn "Llenwi ar unwaith". Am y tro cyntaf, mae datblygwyr wedi darparu'r nodwedd hon yn Excel 2013. Mae'n angenrheidiol i'r celloedd gael eu llenwi yn ôl patrwm penodol. Bydd hyn yn eich galluogi i arbed llawer o amser.
Casgliadau
A dweud y gwir, dyna i gyd. Mae Autocomplete yn nodwedd ddefnyddiol iawn sy'n eich helpu i awtomeiddio llawer o lifau gwaith a gwneud rhagfynegiadau yn seiliedig ar batrymau. Nid oes angen unrhyw fformiwlâu na chyfrifiadau ychwanegol. Mae'n ddigon i wasgu cwpl o fotymau, a bydd y canlyniadau'n ymddangos fel pe bai trwy hud.