Yn yr achos pan fydd yn rhaid i chi weithio gyda dogfen fawr, gall chwilio am air neu ymadrodd penodol fod yn anodd ac yn cymryd llawer o amser. Mae Microsoft Word yn caniatáu ichi chwilio trwy ddogfen yn awtomatig, yn ogystal â disodli geiriau ac ymadroddion yn gyflym gan ddefnyddio'r offeryn Dod o hyd i a disodli. Eisiau dysgu sut i ddefnyddio'r offeryn hwn? Yna darllenwch y wers hon yn ofalus hyd y diwedd!
Chwilio am destun
Fel enghraifft, gadewch i ni gymryd rhan o waith adnabyddus a defnyddio'r gorchymyn i ddod o hydi ddod o hyd i enw olaf y prif gymeriad yn y testun.
- Ar y tab Advanced Hafan gorchymyn wasg i ddod o hyd.
- Bydd ardal yn ymddangos ar ochr chwith y sgrin. Llywio.
- Rhowch y testun i'w ddarganfod. Yn ein hesiampl, rydyn ni'n nodi enw olaf yr arwr.
- Os yw'r testun a chwiliwyd yn bresennol yn y ddogfen, caiff ei amlygu mewn melyn, ac yn yr ardal Llywio bydd rhagolwg o'r canlyniadau yn ymddangos.
- Os bydd y testun yn digwydd fwy nag unwaith, gallwch weld pob amrywiad. Bydd canlyniad y chwiliad a ddewiswyd yn cael ei liwio allan.
- Arrows: Defnyddiwch y saethau i weld yr holl ganlyniadau chwilio.
- Rhagolwg canlyniadau: I neidio i'r canlyniad a ddymunir, cliciwch arno.
- Pan fyddwch wedi gorffen chwilio, cliciwch ar yr eicon Хi gau yr ardal Llywio. Bydd yr uchafbwyntiau yn diflannu.
Gallwch chi ffonio'r gorchymyn i ddod o hydtrwy glicio Ctrl + F ar fysellfwrdd.
I agor opsiynau chwilio ychwanegol, defnyddiwch y gwymplen a geir yn y maes chwilio.
Amnewid testun
Mae yna adegau pan wneir camgymeriad sy'n ailadrodd trwy'r ddogfen. Er enghraifft, mae enw rhywun wedi'i gamsillafu, neu mae angen newid gair neu ymadrodd penodol i un arall. Gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth Dod o hyd i a disodlii wneud cywiriadau yn gyflym. Yn ein hesiampl, byddwn yn newid enw llawn y Gorfforaeth Microsoft i MS.
- Ar y tab Advanced Hafan cliciwch Dirprwy.
- Bydd blwch deialog yn ymddangos Dod o hyd i a disodli.
- Rhowch destun i chwilio yn y maes i ddod o hyd.
- Rhowch destun newydd yn y maes Wedi'i ddisodli gan… Yna pwyswch Dod o hyd i nesaf.
- Bydd y testun a ddarganfuwyd yn cael ei lwydio allan.
- Gwiriwch y testun i weld a oes angen ei ddisodli. Yn ein hesiampl, mae'r testun chwilio yn rhan o deitl yr erthygl, felly nid oes angen ei ddisodli. Gadewch i ni bwyso Dod o hyd i nesaf unwaith eto.
- Bydd y rhaglen yn symud i fersiwn nesaf y testun a chwiliwyd. Os ydych chi am ddisodli'r testun, dewiswch un o'r opsiynau amnewid:
- Tîm Dirprwy yn gwasanaethu ar gyfer disodli ar wahân o bob un o'r amrywiadau o'r testun a chwiliwyd. Yn ein enghraifft, byddwn yn dewis yr opsiwn hwn.
- Amnewid y cyfan yn eich galluogi i ddisodli pob amrywiad o'r testun chwilio yn y ddogfen.
- Bydd y testun a ddewiswyd yn cael ei ddisodli. Os canfyddir mwy o opsiynau, bydd y rhaglen yn symud ymlaen yn awtomatig i'r un nesaf.
- Pan fyddwch chi wedi gorffen, cliciwch ar yr eicon Хi gau'r blwch deialog.
Gallwch fynd i'r ymgom Dod o hyd i a disodlitrwy wasgu'r cyfuniad allweddol Ctrl + H ar fysellfwrdd.
Am ragor o opsiynau chwilio a disodli, cliciwch Больше yn y blwch deialog Dod o hyd i a disodli. Yma gallwch ddewis opsiynau megis Gair cyfan yn unig or Anwybyddu atalnodau.
