Mae Find and Replace yn Excel yn offeryn eithaf pwerus a chyfleus sy'n eich galluogi i ddod o hyd i wybodaeth ar daflen waith, ac, os oes angen, ei disodli. Fel rhan o'r wers hon, byddwch yn dysgu sut i chwilio mewn maes penodol o ddogfen Excel, yn ogystal â newid y wybodaeth a geir i'r gwerth a ddymunir.
Wrth weithio gyda llawer iawn o ddata yn Excel, weithiau mae'n anodd dod o hyd i unrhyw wybodaeth benodol. Ac, fel rheol, mae chwiliad o'r fath yn cymryd amser hir iawn. Mae Excel yn cynnig offeryn chwilio gwych. Gallwch chi ddod o hyd i unrhyw wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn hawdd mewn llyfr gwaith Excel gan ddefnyddio'r gorchymyn Find, sydd hefyd yn caniatáu ichi newid y data gan ddefnyddio'r offeryn Find and Replace.
Dod o Hyd i Ddata mewn Celloedd Excel
Yn ein hesiampl, byddwn yn defnyddio'r gorchymyn Dod o hyd i'r enw a ddymunir mewn rhestr hir o weithwyr.
Os dewiswch un gell cyn defnyddio'r gorchymyn Darganfod, bydd Excel yn chwilio'r daflen waith gyfan. Ac os yw'r ystod o gelloedd, yna dim ond o fewn yr ystod hon
- Ar y tab Cartref, defnyddiwch y gorchymyn Find and Select, ac yna dewiswch Find o'r gwymplen.
- Mae'r blwch deialog Canfod ac Amnewid yn ymddangos. Rhowch y data i'w chwilio. Yn ein hesiampl, byddwn yn nodi enw'r gweithiwr.
- Cliciwch Find Next. Os oes data ar y ddalen, bydd yn cael ei amlygu.
- Os cliciwch y botwm Find Next eto, fe welwch yr opsiwn chwilio nesaf. Gallwch hefyd ddewis Find All i weld yr holl opsiynau y mae Excel wedi'u canfod i chi.
- Pan fyddwch wedi gorffen chwilio, defnyddiwch y Cau botwm i adael y blwch deialog Canfod ac Amnewid.
Gallwch gyrchu'r gorchymyn Find gyda'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl+F.
I weld opsiynau Darganfod ac Amnewid ychwanegol, cliciwch ar y Dewisiadau botwm yn y Darganfod ac Amnewid blwch deialog.
Amnewid cynnwys celloedd yn Excel
Mae yna adegau pan wneir camgymeriad sy'n cael ei ailadrodd trwy gydol llyfr gwaith Excel. Er enghraifft, mae enw rhywun wedi'i gamsillafu, neu mae angen newid gair neu ymadrodd penodol i un arall. Gallwch ddefnyddio'r offeryn Darganfod ac Amnewid i wneud cywiriadau'n gyflym. Yn ein hesiampl, byddwn yn defnyddio'r gorchymyn Amnewid i drwsio rhestr o gyfeiriadau e-bost.
- Ar y tab Cartref, cliciwch Dod o Hyd a Dewis, ac yna dewiswch Amnewid o'r gwymplen.
- Mae'r blwch deialog Canfod ac Amnewid yn ymddangos. Rhowch y testun rydych chi'n chwilio amdano yn y maes Dod o hyd.
- Teipiwch y testun rydych chi am ei ddisodli â'r testun a ddarganfuwyd yn y blwch Amnewid gyda. Ac yna cliciwch ar Find Next.
- Os canfyddir gwerth, bydd y gell sy'n ei gynnwys yn cael ei amlygu.
- Edrychwch ar y testun a gwnewch yn siŵr eich bod yn cytuno i'w ddisodli.
- Os ydych chi'n cytuno, yna dewiswch un o'r opsiynau newydd:
- Amnewid: Yn cywiro un gwerth ar y tro.
- Disodli Pawb: Yn cywiro pob amrywiad o'r testun a chwiliwyd yn y llyfr gwaith. Yn ein hesiampl, byddwn yn defnyddio'r opsiwn hwn i arbed amser.
- Bydd blwch deialog yn ymddangos yn cadarnhau nifer yr eilyddion i'w gwneud. Cliciwch OK i barhau.
- Bydd cynnwys y celloedd yn cael eu disodli.
- Ar ôl gorffen, cliciwch Close i adael y Canfod ac Amnewid blwch deialog.
