Mae egwyddor Pareto, a enwyd ar ôl yr economegydd Eidalaidd Vilfredo Pareto, yn nodi hynny Gall 80% o broblemau gael eu hachosi gan 20% o achosion. Gall yr egwyddor fod yn ddefnyddiol iawn neu hyd yn oed gwybodaeth achub bywyd pan fydd yn rhaid i chi ddewis pa un o'r problemau niferus i'w datrys yn gyntaf, neu os yw dileu problemau yn cael ei gymhlethu gan amgylchiadau allanol.
Er enghraifft, rydym newydd gael cais i arwain tîm sy'n cael anhawster gweithio ar brosiect i'w cyfeirio at y cyfeiriad cywir. Rydych chi'n gofyn i aelodau'r tîm beth oedd eu prif rwystrau wrth gyflawni eu nodau a'u targedau. Maen nhw'n gwneud rhestr y byddwch chi'n ei dadansoddi ac yn darganfod beth oedd prif achosion pob un o'r problemau y daeth y tîm ar eu traws, gan geisio gweld yr elfennau cyffredin.
Trefnir yr holl achosion problemau a ganfyddir yn ôl pa mor aml y maent yn digwydd. Wrth edrych ar y niferoedd, fe welwch mai'r diffyg cyfathrebu rhwng gweithredwyr prosiectau a rhanddeiliaid prosiect yw gwraidd y 23 o broblemau mwyaf y mae'r tîm yn eu hwynebu, a'r ail broblem fwyaf yw mynediad at yr adnoddau angenrheidiol (systemau cyfrifiadurol, offer, ac ati. .). .) arwain at 11 cymhlethdod cysylltiedig yn unig. Mae problemau eraill yn ynysig. Mae'n amlwg, trwy ddatrys y broblem gyfathrebu, y gellir dileu canran enfawr o broblemau, a thrwy ddatrys y broblem o fynediad at adnoddau, gellir datrys bron i 90% o'r rhwystrau yn llwybr y tîm. Nid yn unig ydych chi wedi cyfrifo sut i helpu'r tîm, rydych chi newydd wneud dadansoddiad Pareto.
Mae'n debyg y bydd gwneud yr holl waith hwn ar bapur yn cymryd peth amser. Gellir cyflymu'r broses yn fawr gan ddefnyddio'r siart Pareto yn Microsoft Excel.
Mae siartiau Pareto yn gyfuniad o siart llinell a histogram. Maent yn unigryw gan fod ganddynt fel arfer un echel lorweddol (echelin categori) a dwy echelin fertigol. Mae'r siart yn ddefnyddiol ar gyfer blaenoriaethu a didoli data.
Fy nhasg yw eich helpu i baratoi data ar gyfer siart Pareto ac yna creu'r siart ei hun. Os yw'ch data eisoes wedi'i baratoi ar gyfer siart Pareto, yna gallwch symud ymlaen i'r ail ran.
Heddiw, byddwn yn dadansoddi sefyllfa broblemus mewn cwmni sy'n ad-dalu costau gweithwyr yn rheolaidd. Ein tasg ni yw darganfod beth rydyn ni'n gwario fwyaf arno a deall sut y gallwn leihau'r costau hyn 80% gan ddefnyddio dadansoddiad cyflym gan Pareto. Gallwn ddarganfod pa gostau sy’n cyfrif am 80% o ad-daliadau ac atal costau uchel yn y dyfodol trwy newid y polisi i ddefnyddio prisiau cyfanwerthu a thrafod costau gweithwyr.
Rhan Un: Paratoi Data ar gyfer y Siart Pareto
- Trefnwch eich data. Yn ein tabl, mae 6 chategori o iawndal arian parod a symiau a hawlir gan weithwyr.
- Trefnwch y data mewn trefn ddisgynnol. Gwiriwch fod colofnau wedi'u dewis А и Вi ddidoli'n gywir.
- Swm Colofn swm (nifer y treuliau) yn cael ei gyfrifo gan ddefnyddio'r ffwythiant SUM (SUM). Yn ein hesiampl, er mwyn cael y cyfanswm, mae angen ichi ychwanegu'r celloedd o V3 i V8.
Hotkey: I grynhoi ystod o werthoedd, dewiswch gell B9 ac yn y wasg Alt+=. Y cyfanswm fydd $12250.
- Creu colofn Swm Cronnus (swm cronnus). Gadewch i ni ddechrau gyda'r gwerth cyntaf $ 3750 yn y gell B3. Mae pob gwerth yn seiliedig ar werth y gell flaenorol. Mewn cell C4 math = C3 + B4 ac yn y wasg Rhowch.
- I lenwi'r celloedd sy'n weddill mewn colofn yn awtomatig, cliciwch ddwywaith ar ddolen yr awtolenwi.
- Nesaf, creu colofn % Cronnus% (canran gronnus). I lenwi'r golofn hon, gallwch ddefnyddio swm yr ystod swm a gwerthoedd o golofn Swm Cronnus. Yn y bar fformiwla ar gyfer cell D3 mynd i mewn =C3/$B$9 ac yn y wasg Rhowch. Symbol $ yn creu cyfeiriad absoliwt fel bod gwerth y swm (cyfeirnod cell B9) ddim yn newid pan fyddwch chi'n copïo'r fformiwla i lawr.
- Cliciwch ddwywaith ar y marciwr llenwi awtomatig i lenwi'r golofn â fformiwla, neu cliciwch ar y marciwr a'i lusgo ar draws y golofn ddata.
- Nawr mae popeth yn barod i ddechrau adeiladu'r siart Pareto!
Rhan Dau: Adeiladu Siart Pareto yn Excel
- Dewiswch y data (yn ein enghraifft, celloedd o A2 by D8).
- Pwyswch Alt + F1 ar y bysellfwrdd i greu siart yn awtomatig o'r data a ddewiswyd.
- De-gliciwch yn ardal y siart ac o'r ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch Dewis data (Dewiswch Data). Bydd blwch deialog yn ymddangos Dewis ffynhonnell ddata (Dewiswch Ffynhonnell Data). Dewiswch linell Swm Cronnus ac yn y wasg Dileu (Dileu). Yna OK.
- Cliciwch ar y graff a defnyddiwch y bysellau saeth ar eich bysellfwrdd i symud rhwng ei elfennau. Pan ddewisir rhes o ddata % Cronnus%, sydd bellach yn cyd-fynd ag echel y categori (echel lorweddol), de-gliciwch arno a dewiswch Newidiwch y math o siart ar gyfer cyfres (Newid Math Cyfres Siart). Nawr mae'r gyfres hon o ddata yn anodd ei gweld, ond yn bosibl.
- Bydd blwch deialog yn ymddangos Newidiwch y math o siart (Newid Math Siart), dewiswch siart llinell.
- Felly, cawsom histogram a graff llinell fflat ar hyd yr echelin lorweddol. Er mwyn dangos cerfwedd graff llinell, mae angen echelin fertigol arall arnom.
- De-gliciwch ar res % Cronnus% ac yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch Fformat cyfres ddata (Cyfres Data Fformat). Bydd y blwch deialog o'r un enw yn ymddangos.
- Yn adran Dewisiadau Rhes (Opsiynau Cyfres) dewiswch Echel Mân (Echel Eilaidd) a gwasgwch y botwm Cau (Yn agos).
- Bydd yr echel ganran yn ymddangos, a bydd y siart yn troi'n siart Pareto llawn! Nawr gallwn ddod i gasgliadau: ffioedd dysgu (Ffioedd Hyfforddi), offer (Caledwedd) a deunydd ysgrifennu (Cyflenwadau swyddfa) yw mwyafrif y costau.
Gyda chyfarwyddiadau cam wrth gam ar gyfer sefydlu a chreu siart Pareto yn Excel wrth law, rhowch gynnig arni yn ymarferol. Trwy gymhwyso dadansoddiad Pareto, gallwch nodi'r problemau mwyaf arwyddocaol a chymryd cam sylweddol tuag at eu datrys.