Mae'r rhan fwyaf o'r rhai sydd erioed wedi adeiladu graffiau yn Microsoft Excel neu PowerPoint wedi sylwi ar fath anarferol a doniol o siartiau - siartiau swigen. Mae llawer wedi eu gweld yn ffeiliau neu gyflwyniadau pobl eraill. Fodd bynnag, mewn 99 o achosion allan o 100, wrth geisio adeiladu diagram o'r fath am y tro cyntaf, mae defnyddwyr yn dod ar draws nifer o anawsterau nad ydynt yn amlwg. Fel arfer, mae Excel naill ai'n gwrthod ei greu o gwbl, neu'n ei greu, ond mewn ffurf gwbl annealladwy, heb lofnodion ac eglurder.
Gadewch i ni edrych i mewn i'r pwnc hwn.
Beth yw siart swigen
Mae siart swigen yn fath penodol o siart a all arddangos data XNUMXD mewn gofod XNUMXD. Er enghraifft, ystyriwch y siart hwn sy'n dangos ystadegau fesul gwlad o'r wefan dylunydd siartiau adnabyddus http://www.gapminder.org/ :
Gallwch lawrlwytho'r PDF maint llawn yma http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Mae'r echel x llorweddol yn cynrychioli'r incwm blynyddol cyfartalog y pen mewn USD. Mae'r echelin-y fertigol yn cynrychioli disgwyliad oes mewn blynyddoedd. Mae maint (diamedr neu arwynebedd) pob swigen yn gymesur â phoblogaeth pob gwlad. Felly, mae'n bosibl arddangos gwybodaeth tri dimensiwn ar un siart gwastad.
Mae llwyth gwybodaeth ychwanegol hefyd yn cael ei gludo gan y lliw, sy'n adlewyrchu cysylltiad rhanbarthol pob gwlad â chyfandir penodol.
Sut i adeiladu siart swigen yn Excel
Y pwynt pwysicaf wrth adeiladu siart swigen yw tabl wedi'i baratoi'n iawn gyda data ffynhonnell. Sef, rhaid i'r tabl gynnwys tair colofn yn unig yn y drefn ganlynol (o'r chwith i'r dde):
- Paramedr ar gyfer gosod ar yr echelin x
- Paramedr ar gyfer y-drag
- Paramedr yn diffinio maint y swigen
Gadewch i ni gymryd er enghraifft y tabl canlynol gyda data ar gonsolau gêm:
I adeiladu siart swigen arno, mae angen i chi ddewis ystod C3: E8 (yn llym – dim ond celloedd oren a llwyd heb golofn gydag enwau) ac yna:
- Yn Excel 2007/2010 – ewch i'r tab Mewnosod - grŵp Diagramau - Eraill - Swigen (Mewnosod — Siart — Swigen)
- Yn Excel 2003 ac yn ddiweddarach, dewiswch o'r ddewislen Mewnosod – Siart – Swigen (Mewnosod — Siart — Swigen)
Bydd y siart canlyniadol yn dangos cyflymder y blychau pen set ar yr echelin x, nifer y rhaglenni ar eu cyfer ar yr echelin-y, a'r gyfran o'r farchnad a feddiannir gan bob blwch pen set - fel maint swigen:
Ar ôl creu siart swigod, mae'n gwneud synnwyr gosod labeli ar gyfer yr echelinau - heb deitlau'r echelinau, mae'n anodd deall pa un ohonynt sy'n cael ei blotio. Yn Excel 2007/2010, gellir gwneud hyn ar y tab Gosodiad (Cynllun), neu mewn fersiynau hŷn o Excel, trwy dde-glicio ar y siart a dewis Dewisiadau Siart (Dewisiadau siart) - tab Penawdau (Teitlau).
Yn anffodus, nid yw Excel yn caniatáu ichi rwymo lliw'r swigod yn awtomatig i'r data ffynhonnell (fel yn yr enghraifft uchod gyda gwledydd), ond er eglurder, gallwch chi fformatio'r holl swigod yn gyflym mewn gwahanol liwiau. I wneud hyn, de-gliciwch ar unrhyw swigen, dewiswch orchymyn Fformat cyfres ddata (Cyfres fformat) o'r ddewislen cyd-destun a galluogi'r opsiwn dotiau lliwgar (Amrywio lliwiau).
Problem gyda llofnodion
Anhawster cyffredin y mae pob defnyddiwr yn ei wynebu wrth adeiladu siartiau swigen (a gwasgariad, gyda llaw, hefyd) yw labeli ar gyfer swigod. Gan ddefnyddio offer Excel safonol, dim ond y gwerthoedd X, Y, maint y swigen, neu enw'r gyfres (sy'n gyffredin i bawb) y gallwch chi ddangos fel llofnodion. Os cofiwch, wrth adeiladu siart swigen, na wnaethoch chi ddewis colofn gyda labeli, ond dim ond tair colofn gyda data X, Y a maint y swigod, yna mae popeth yn rhesymegol yn gyffredinol: ni all yr hyn na chaiff ei ddewis ei gael i mewn i'r siart ei hun.
Mae tair ffordd o ddatrys problem llofnodion:
Dull 1. â llaw
Ail-enwi (newid) capsiynau â llaw ar gyfer pob swigen. Yn syml, gallwch glicio ar y cynhwysydd gyda'r capsiwn a nodi enw newydd o'r bysellfwrdd yn lle'r hen un. Yn amlwg, gyda nifer fawr o swigod, mae'r dull hwn yn dechrau ymdebygu i masochism.
Dull 2: Ychwanegiad XYChartLabeler
Nid yw'n anodd tybio bod defnyddwyr Excel eraill wedi dod ar draws problem debyg o'n blaenau. Ac ysgrifennodd un ohonyn nhw, sef y chwedlonol Rob Bovey (Duw a'i bendithio) atodiad rhad ac am ddim i'r cyhoedd. XYChartLabeler, sy'n ychwanegu'r swyddogaeth goll hon i Excel.
Gallwch lawrlwytho'r ychwanegiad yma http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
Ar ôl ei osod, bydd gennych dab newydd (mewn fersiynau hŷn o Excel - bar offer) Labeli Siart XY:
Trwy ddewis y swigod a defnyddio'r botwm Ychwanegu Labeli gallwch ychwanegu labeli yn gyflym ac yn gyfleus at yr holl swigod yn y siart ar unwaith, yn syml trwy osod yr ystod o gelloedd gyda thestun ar gyfer labeli:
Dull 3: Excel 2013
O'r diwedd mae gan y fersiwn newydd o Microsoft Excel 2013 y gallu i ychwanegu labeli i siartio elfennau data o unrhyw gelloedd a ddewiswyd ar hap. Arhoson ni 🙂
