Rhifo llinellau awtomatig yn Excel. 3 ffordd o sefydlu rhifo llinell awtomatig yn Excel

Wrth weithio gyda thabl, efallai y bydd angen rhifo. Mae'n strwythuro, yn caniatáu ichi lywio ynddo'n gyflym a chwilio am y data angenrheidiol. I ddechrau, mae gan y rhaglen rifo eisoes, ond mae'n statig ac ni ellir ei newid. Darperir ffordd o nodi rhifo â llaw, sy'n gyfleus, ond nid mor ddibynadwy, mae'n anodd ei ddefnyddio wrth weithio gyda thablau mawr. Felly, yn yr erthygl hon, byddwn yn edrych ar dair ffordd ddefnyddiol a hawdd eu defnyddio i rifo tablau yn Excel.

Dull 1: Rhifo ar ôl Llenwi'r Llinellau Cyntaf

Y dull hwn yw'r symlaf a'r mwyaf cyffredin a ddefnyddir wrth weithio gyda thablau bach a chanolig. Mae'n cymryd lleiafswm o amser ac yn gwarantu dileu unrhyw wallau yn y rhifo. Mae eu cyfarwyddiadau cam wrth gam fel a ganlyn:

1. Yn gyntaf mae angen i chi greu colofn ychwanegol yn y tabl, a fydd yn cael ei defnyddio ar gyfer rhifo pellach.
2. Unwaith y bydd y golofn wedi'i chreu, rhowch y rhif 1 ar y rhes gyntaf, a rhowch y rhif 2 ar yr ail res.

3. Dewiswch y ddwy gell wedi'u llenwi a hofran dros gornel dde isaf yr ardal a ddewiswyd.
4. Cyn gynted ag y bydd yr eicon croes ddu yn ymddangos, daliwch LMB a llusgwch yr ardal i ddiwedd y tabl.

Os gwneir popeth yn gywir, yna bydd y golofn wedi'i rhifo yn cael ei llenwi'n awtomatig. Bydd hyn yn ddigon i gyflawni'r canlyniad a ddymunir.

Dull 2: gweithredwr “ROW”.

Nawr, gadewch i ni symud ymlaen i'r dull rhifo nesaf, sy'n cynnwys defnyddio'r swyddogaeth “STRING” arbennig:

1. Yn gyntaf, crëwch golofn ar gyfer rhifo, os nad oes un yn bodoli.
2. Yn rhes gyntaf y golofn hon, rhowch y fformiwla ganlynol: =ROW(A1).

3. Ar ôl mynd i mewn i'r fformiwla, gwnewch yn siŵr eich bod yn pwyso'r allwedd “Enter”, sy'n actifadu'r swyddogaeth, ac fe welwch y rhif 1.

4. Nawr mae'n parhau i fod, yn debyg i'r dull cyntaf, i symud y cyrchwr i gornel dde isaf yr ardal ddethol, aros i'r groes ddu ymddangos ac ymestyn yr ardal i ddiwedd eich bwrdd.
5. Os gwneir popeth yn gywir, yna bydd y golofn yn cael ei llenwi â rhifo a gellir ei defnyddio i adalw gwybodaeth bellach.

Mae yna ddull amgen, yn ychwanegol at y dull penodedig. Yn wir, bydd angen defnyddio'r modiwl “Function Wizard”:

1. Yn yr un modd crëwch golofn ar gyfer rhifo.
2. Cliciwch ar y gell gyntaf yn y rhes gyntaf.
3. Ar y brig ger y bar chwilio, cliciwch ar yr eicon “fx”.

4. Mae'r "Dewin Swyddogaeth" wedi'i actifadu, lle mae angen i chi glicio ar yr eitem "Categori" a dewis "Cyfeiriadau ac Araeau".

5. O'r swyddogaethau arfaethedig, rhaid dewis yr opsiwn “ROW”.

6. Bydd ffenestr ychwanegol ar gyfer mewnbynnu gwybodaeth yn ymddangos. Mae angen i chi roi'r cyrchwr yn yr eitem “Cyswllt” ac yn y maes nodwch gyfeiriad cell gyntaf y golofn rifo (yn ein hachos ni, dyma'r gwerth A1).

7. Diolch i'r gweithredoedd a gyflawnwyd, bydd y rhif 1 yn ymddangos yn y gell gyntaf wag. Mae'n aros i ddefnyddio cornel dde isaf yr ardal ddethol eto i'w lusgo i'r bwrdd cyfan.

Bydd y camau hyn yn eich helpu i gael yr holl rifo angenrheidiol ac yn eich helpu i beidio â chael eich tynnu sylw gan bethau bach o'r fath wrth weithio gyda'r bwrdd.

Dull 3: cymhwyso dilyniant

Mae'r dull hwn yn wahanol i eraill yn hynny yn dileu'r angen i ddefnyddwyr ddefnyddio tocyn llenwi awtomatig. Mae'r cwestiwn hwn yn hynod berthnasol, gan fod ei ddefnydd yn aneffeithlon wrth weithio gyda thablau enfawr.

1. Rydyn ni'n creu colofn ar gyfer rhifo ac yn marcio'r rhif 1 yn y gell gyntaf.

2. Rydyn ni'n mynd i'r bar offer ac yn defnyddio'r adran “Cartref”, lle rydyn ni'n mynd i'r is-adran “Golygu” ac yn chwilio am yr eicon ar ffurf saeth i lawr (wrth hofran drosodd, bydd yn rhoi'r enw “Llenwi”).

3. Yn y gwymplen, mae angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth "Dilyniant".
4. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, gwnewch y canlynol:
   • marciwch y gwerth “Wrth golofnau”;
   • dewis math rhifyddol;
   • yn y maes “Cam”, marciwch y rhif 1;
   • yn y paragraff “gwerth terfyn” dylech nodi sawl llinell rydych yn bwriadu eu rhifo.

5. Os gwneir popeth yn gywir, yna fe welwch ganlyniad rhifo awtomatig.

Mae yna ffordd arall o wneud y rhifo hwn, sy'n edrych fel hyn:

1. Ailadroddwch y camau i greu colofn a marcio yn y gell gyntaf.
2. Dewiswch ystod gyfan y tabl rydych chi'n bwriadu ei rifo.

3. Ewch i'r adran “Cartref” a dewiswch yr isadran “Golygu”.
4. Rydym yn chwilio am yr eitem “Llenwi” a dewis “Progression”.
5. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, rydym yn nodi data tebyg, er nawr nid ydym yn llenwi'r eitem “gwerth terfyn”.

6. Cliciwch ar “OK”.

Mae'r opsiwn hwn yn fwy cyffredinol, gan nad oes angen cyfrif llinellau y mae angen eu rhifo yn orfodol. Yn wir, beth bynnag, bydd yn rhaid i chi ddewis yr ystod y mae angen ei rifo.

Talu sylw! Er mwyn ei gwneud hi'n haws dewis ystod o dabl ac yna rhifo, gallwch ddewis colofn trwy glicio ar bennawd Excel. Yna defnyddiwch y trydydd dull rhifo a chopïwch y tabl i ddalen newydd. Bydd hyn yn symleiddio'r broses o rifo tablau enfawr.

Casgliad

Gall rhifo llinellau ei gwneud hi'n haws gweithio gyda thabl sydd angen ei ddiweddaru'n gyson neu sydd angen dod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch. Diolch i'r cyfarwyddiadau manwl uchod, byddwch yn gallu dewis yr ateb mwyaf optimaidd ar gyfer y dasg dan sylw.