Popeth am greu siart yn Excel. Canllaw cam wrth gam gyda sgrinluniau

Mae Excel yn rhaglen anhygoel sy'n eich galluogi i brosesu nid yn unig data rhifiadol. Gyda'i help, gallwch gynrychioli unrhyw wybodaeth yn weledol trwy adeiladu diagramau o wahanol raddau o gymhlethdod. Mae'n ddigon nodi'r data yn y celloedd yn unig, a bydd y rhaglen yn adeiladu siart yn seiliedig arnynt yn awtomatig. Dywedwch ei fod yn anhygoel!

Yn yr achos hwn, gall y defnyddiwr addasu ymddangosiad y siart y mae'n ei hoffi. Heddiw, byddwn yn dadansoddi'n fanwl yr offer siartio sydd ar gael yn Excel a rhaglenni tebyg eraill. Wedi'r cyfan, nid yw'r egwyddor sylfaenol yn gyfyngedig i'r gyfres swyddfa gan Microsoft yn unig, iawn? Felly, mae'n bosibl iawn y bydd yr egwyddorion a ddisgrifir yma yn cael eu defnyddio wrth weithio gyda rhaglenni taenlen eraill fel LibreOffice, WPS Office, neu Google Sheets.

Adeiladu siart yn seiliedig ar ddata taenlen Excel

Cyn symud ymlaen yn uniongyrchol i adeiladu siartiau Excel, mae angen i chi ddeall beth ydyw a beth yw eu pwrpas. Mae sawl ffordd o gyflwyno gwybodaeth:

1. Clywedol.
2. Testun.
3. Gweledol.
4. Rhyngweithiol.

Y ffordd fwyaf cyfarwydd i'r person cyffredin yw'r ffordd glywedol a thestunol o drosglwyddo gwybodaeth. Mae'r cyntaf yn ymwneud â defnyddio llais er mwyn cyflwyno rhai data, ffeithiau a ffigurau. Dull annibynadwy iawn nad yw'n gallu cyflwyno gwybodaeth yn berffaith. Yr unig beth y gellir ei ddefnyddio yn ystod cyflwyniadau yw ennyn rhai emosiynau yn y gynulleidfa. Gall testun gyfleu testun, ond mae ganddo allu llawer is i ysgogi rhai emosiynau. Mae'r dull rhyngweithiol yn cynnwys cynnwys y gynulleidfa (er enghraifft, buddsoddwyr). Ond os ydym yn siarad am ddata busnes, yna ni allwch chwarae llawer yma.

Mae'r ffordd weledol o gyflwyno gwybodaeth yn agor nifer fawr o fanteision. Mae'n helpu i gyfuno holl fanteision y dulliau sy'n weddill. Mae'n trosglwyddo gwybodaeth yn gywir iawn, gan ei fod yn cynnwys yr holl rifau, a gall person ddadansoddi'r data yn seiliedig ar y graff. Mae'n gallu ennyn emosiynau. Er enghraifft, edrychwch ar y graff o ledaeniad haint coronafirws yn ddiweddar, a daw'n amlwg ar unwaith sut y gall y graff effeithio'n hawdd ar ran emosiynol yr ymennydd.

A'r hyn sy'n bwysig, mae'n gallu cynnwys person sy'n gallu edrych yn ddetholus ar un neu ran arall o'r siart a dadansoddi'r wybodaeth sydd ei hangen arno mewn gwirionedd. Dyna pam mae siartiau wedi dod mor gyffredin ledled y byd. Fe'u defnyddir mewn amrywiol feysydd gweithgaredd dynol:

1. Yn ystod y cyflwyniad o ganlyniadau ymchwil ar lefelau amrywiol. Mae hwn yn bwynt cyffredinol i fyfyrwyr a gwyddonwyr amddiffyn traethawd hir. Mae'r math hwn o gyflwyniad o wybodaeth, fel diagram, yn ei gwneud hi'n bosibl pacio llawer iawn o wybodaeth ar ffurf gyfleus iawn a chyflwyno'r holl ddata hwn i gynulleidfa eang fel ei fod yn dod yn glir ar unwaith. Mae'r diagram yn eich galluogi i ennyn hyder yn yr hyn y mae ymgeisydd am radd meistr neu ddoethuriaeth yn ei ddweud.
2. Yn ystod cyflwyniadau busnes. Yn enwedig mae angen creu diagramau os oes angen cyflwyno'r prosiect i'r buddsoddwr neu adrodd ar gynnydd ei waith.

   Bydd hyn yn ei gwneud yn glir bod awduron y prosiect eu hunain yn ei gymryd o ddifrif. Ymhlith pethau eraill, bydd buddsoddwyr yn gallu dadansoddi'r holl wybodaeth angenrheidiol ar eu pen eu hunain. Wel, mae'r pwynt am y ffaith bod presenoldeb diagramau ynddo'i hun yn ennyn hyder, oherwydd ei fod yn gysylltiedig â chywirdeb cyflwyno gwybodaeth, yn parhau i fod ar gyfer y maes hwn a'r holl rai canlynol.

3. Ar gyfer adrodd i uwch swyddogion. Mae rheolaeth yn caru iaith rhifau. Ar ben hynny, po uchaf y mae mewn rheng, y mwyaf pwysig ydyw iddo. Mae angen i berchennog unrhyw fusnes ddeall faint mae hyn neu'r buddsoddiad hwnnw yn ei dalu ar ei ganfed, pa sectorau cynhyrchu sy'n amhroffidiol a pha rai sy'n broffidiol, a deall llawer o agweddau pwysig eraill.

Mae yna lawer o feysydd eraill lle gellir defnyddio siartiau. Er enghraifft, mewn addysgu. Ond ni waeth pa ddibenion penodol y cânt eu llunio, os cânt eu gwneud yn Excel, yna mewn gwirionedd nid oes angen gwneud bron dim. Bydd y rhaglen yn gwneud popeth i'r person ei hun. Mewn gwirionedd, nid yw adeiladu siartiau yn Excel yn sylfaenol wahanol i greu tablau rheolaidd. Felly, gall unrhyw un eu creu yn syml iawn. Ond er eglurder, gadewch i ni ddisgrifio'r egwyddor sylfaenol ar ffurf cyfarwyddiadau. Dilynwch y camau hyn:

1. Cyn creu graff neu siart, yn gyntaf rhaid i chi greu tabl gyda'r wybodaeth a ddefnyddir ar gyfer hyn. Gadewch i ni hefyd greu tabl o'r fath.
2. Ar ôl creu'r tabl, mae angen i chi ddod o hyd i'r ardal a ddefnyddir ar gyfer sylfaen y siart, ac yna cliciwch ar y tab "Mewnosod" gyda botwm chwith y llygoden unwaith. Ar ôl hynny, bydd y defnyddiwr yn gallu dewis y math o siart y mae'n ei hoffi. Graff yw hwn, a siart cylch, a histogram. Mae lle i ehangu.
   

   Sylw! Mae rhaglenni'n amrywio ymhlith ei gilydd yn y nifer o fathau o ddiagramau y gellir eu creu.

3. Gallwch ddefnyddio llawer o fathau eraill o siartiau. Nid ydynt mor boblogaidd. I weld y rhestr gyfan o'r mathau sydd ar gael, ewch i'r ddewislen "Diagram" a dewiswch fath penodol yno. Gwelwn fod yna fwydlen ychydig yn wahanol yma. Nid oes unrhyw beth rhyfedd am hyn, oherwydd gall y botymau eu hunain fod yn wahanol nid yn unig yn dibynnu ar y fersiwn o'r gyfres swyddfa, ond hefyd ar amrywiaeth iawn y rhaglen a'r system weithredu. Yma mae'n bwysig deall y rhesymeg yn gyntaf, a dylai popeth arall ddod yn reddfol.
4. Ar ôl dewis y math siart priodol, cliciwch arno. Yna cyflwynir rhestr o isdeipiau i chi, a bydd angen i chi ddewis yr un sy'n gweddu orau i'ch sefyllfa. Er enghraifft, os dewiswyd histogram, yna gallwch ddewis rheolaidd, bar, cyfaint, ac ati. Mae'r rhestr o fathau gyda lluniau, y gallwch chi ddeall sut y bydd y diagram terfynol yn edrych, wedi'i lleoli'n uniongyrchol yn y ddewislen hon.
5. Rydym yn clicio ar yr is-deip y mae gennym ddiddordeb ynddo, ac ar ôl hynny bydd y rhaglen yn gwneud popeth yn awtomatig. Bydd y siart canlyniadol yn ymddangos ar y sgrin.
6. Yn ein hachos ni, trodd y llun allan fel a ganlyn.
7. Pe baem yn dewis y math “Siart”, yna byddai ein siart yn edrych fel hyn.
8. Mae'r ffurf ganlynol ar y siart cylch.

Fel y gwelwch, nid yw'r cyfarwyddiadau yn gymhleth o gwbl. Mae'n ddigon i fewnbynnu ychydig o ddata, a bydd y cyfrifiadur yn gwneud y gweddill i chi.

Sut i weithio gyda siartiau yn Excel

Ar ôl i ni wneud y siart, gallwn ei addasu eisoes. I wneud hyn, mae angen i chi ddod o hyd i'r tab "Dylunydd" ar frig y rhaglen. Mae gan y panel hwn y gallu i osod priodweddau amrywiol y siart a grëwyd gennym yn gynharach. Er enghraifft, gall y defnyddiwr newid lliw y colofnau, yn ogystal â gwneud newidiadau mwy sylfaenol. Er enghraifft, newid y math neu'r isdeip. Felly, i wneud hyn, mae angen i chi fynd i'r eitem "Newid math siart", ac yn y rhestr sy'n ymddangos, gallwch ddewis y math a ddymunir. Yma gallwch hefyd weld yr holl fathau ac isdeipiau sydd ar gael.

Gallwn hefyd ychwanegu rhywfaint o elfen at y siart a grëwyd. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm priodol, sydd wedi'i leoli yn union ar ochr chwith y panel.

Gallwch chi hefyd wneud gosodiad cyflym. Mae offeryn arbennig ar gyfer hyn. Mae'r botwm sy'n cyfateb iddo i'w weld ar ochr dde'r ddewislen "Ychwanegu Elfen Siart". Yma gallwch ddewis bron unrhyw opsiwn dylunio sy'n cyd-fynd â'r dasg gyfredol.

Mae hefyd yn eithaf defnyddiol os oes dynodiad o bob un ohonynt ger y colofnau. I wneud hyn, mae angen i chi ychwanegu capsiynau trwy'r ddewislen "Ychwanegu Elfen Siart". Ar ôl clicio ar y botwm hwn, bydd rhestr yn agor lle mae gennym ddiddordeb yn yr eitem gyfatebol. Yna byddwn yn dewis sut y bydd y capsiwn yn cael ei arddangos. Yn ein hesiampl - a nodir yn y screenshot.

Nawr mae'r siart hwn nid yn unig yn dangos y wybodaeth yn glir, ond gellir ei ddefnyddio hefyd i ddeall beth yn union y mae pob colofn yn ei olygu.

Sut i sefydlu siart gyda chanrannau?

Nawr, gadewch i ni symud ymlaen at enghreifftiau penodol. Os oes angen i ni greu siart lle rydyn ni'n gweithio gyda chanrannau, yna mae angen i ni ddewis math o gylchlythyr. Mae'r cyfarwyddyd ei hun fel a ganlyn:

1. Yn ôl y mecanwaith a ddisgrifir uchod, mae angen creu tabl gyda data a dewis ystod gyda data a fydd yn cael ei ddefnyddio i adeiladu siart. Ar ôl hynny, ewch i'r tab "Mewnosod" a dewiswch y math priodol.
2. Ar ôl cwblhau'r cam blaenorol, bydd y rhaglen yn agor y tab "Constructor" yn awtomatig. Nesaf, mae angen i'r defnyddiwr ddadansoddi'r opsiynau sydd ar gael a dod o hyd i'r un lle mae'r eiconau cant yn cael eu harddangos.
3. Bydd gwaith pellach gyda siart cylch yn cael ei wneud mewn ffordd debyg.

Sut i newid maint y ffont yn y siart Excel

Mae addasu ffontiau siart yn caniatáu ichi ei wneud yn llawer mwy hyblyg ac addysgiadol. Mae hefyd yn ddefnyddiol os oes angen ei ddangos ar sgrin fawr. Yn aml nid yw'r maint safonol yn ddigon i fod yn weladwy i bobl o'r rhes gefn. I osod maint y ffontiau siart, mae angen i chi dde-glicio ar y label priodol a chlicio ar yr eitem ffont yn y rhestr sy'n ymddangos.

Ar ôl hynny, mae angen i chi wneud yr holl addasiadau angenrheidiol a chlicio ar y botwm "OK" i'w cadw.

Siart Pareto - diffiniad ac egwyddor adeiladu yn Excel

Mae llawer o bobl yn gwybod egwyddor Pareto, sy'n dweud bod 20% o ymdrech yn rhoi 80% o'r canlyniad ac i'r gwrthwyneb. Gan ddefnyddio'r egwyddor hon, gallwch chi lunio diagram a fydd yn eich galluogi i ddod o hyd i'r camau mwyaf effeithiol y cafwyd y canlyniad mwyaf ohonynt. Ac i adeiladu siart o'r math hwn, mae offer adeiledig Microsoft Excel yn ddigon. I adeiladu ffeithlun o'r fath, rhaid i chi ddewis y math "Histogram". Mae dilyniant ein gweithredoedd fel a ganlyn:

1. Gadewch i ni gynhyrchu tabl sy'n disgrifio enwau'r cynhyrchion. Bydd gennym sawl colofn. Bydd y golofn gyntaf yn disgrifio cyfanswm y nwyddau a brynwyd mewn arian. Mae'r ail golofn yn cofnodi'r elw o werthu'r nwyddau hyn.
2. Rydyn ni'n gwneud yr histogram mwyaf cyffredin. I wneud hyn, mae angen i chi ddod o hyd i'r tab "Mewnosod", ac yna dewis y math siart priodol.
3. Nawr mae gennym siart yn barod, sydd â 2 golofn o liwiau gwahanol, pob un ohonynt yn cynrychioli colofn benodol. Isod gallwch weld chwedl y siart, yn ôl yr ydym yn deall ble mae pa golofn.
4. Y cam nesaf y mae angen i ni ei berfformio yw golygu'r golofn sy'n gyfrifol am yr elw. Rydym yn wynebu'r dasg o weld ei newid mewn dynameg. Felly, mae angen math o siart “Graff”. Felly, yn y tab "Dylunydd", mae angen i ni ddod o hyd i'r botwm "Newid Math o Siart" a chlicio arno. Yna dewiswch amserlen o'r rhestr. Mae'n bwysig peidio ag anghofio dewis y golofn briodol cyn gwneud hyn.

Nawr mae siart Pareto yn barod. Gallwch ddadansoddi'r effeithiolrwydd a phenderfynu beth y gellir ei aberthu heb ofn. Mae golygu'r siart hwn yn cael ei wneud yn union yr un ffordd ag o'r blaen. Er enghraifft, gallwch ychwanegu labeli at fariau a phwyntiau ar siart, newid lliw llinellau, colofnau, ac ati.

Felly, mae gan Excel becyn cymorth enfawr ar gyfer creu siartiau a'u haddasu. Os ydych chi'n arbrofi gyda'r gosodiadau eich hun, daw llawer yn glir a byddwch yn gallu creu graffiau o unrhyw gymhlethdod a'u gwneud yn ddarllenadwy. A dyma'n union sydd ei angen ar unrhyw fuddsoddwr, bos neu gleient. Mae diagramau yn canfod eu cymhwysiad ym mhob maes gweithgaredd posibl. Felly, ystyrir Excel fel y brif raglen er mwyn gwneud arian. Nawr rydych chi wedi dod hyd yn oed yn agosach atyn nhw. Pob lwc.