Mae newid trefn celloedd yn aml yn angenrheidiol i'w berfformio wrth drawsnewid tablau, fformatio testun a holl gynnwys dalen electronig yn Microsoft Excel yn ei gyfanrwydd. Weithiau mae gan ddechreuwyr broblem gyda'r mater hwn, felly yn yr erthygl hon byddwn yn helpu i gael gwared ar anawsterau o'r fath mewn sawl ffordd.
Dull un: copi
Gan nad oes swyddogaeth ar wahân wedi'i chynllunio'n benodol i drosglwyddo celloedd o un rhan o'r ddalen i'r llall, bydd yn rhaid i chi ddefnyddio dulliau eraill. Felly yr un cyntaf yw copïo. Cynhyrchwyd cam wrth gam fel a ganlyn:
- Mae gennym dabl gyda data sydd wedi'u cadw. Oddi arno, mae angen i chi drosglwyddo sawl cell i ran fympwyol o'r ddalen. I wneud hyn, cliciwch ar un ohonynt, yna yn y bar offer yn y tab "Cartref" rydym yn dod o hyd i'r gwerth "Copi". Gallwch hefyd ddewis cell, de-gliciwch a dewis "Copi" o'r ddewislen cyd-destun. Ffordd gyflym o gopïo data yw pwyso'r cyfuniad allweddol ar yr un pryd “Ctrl+C “.
- Gwiriwch a yw'r gwerth wedi'i gopïo. I wneud hyn, ewch i'r “Clipboard”. Mae wedi'i leoli yn y tab "Cartref" yn y bloc cyntaf. Rydym yn clicio ar y saeth i lawr ac yn y ffenestr sy'n agor ar y chwith gwelwn y testun neu'r rhif sydd newydd ei gopïo. Mae hyn yn golygu bod y copïo data yn llwyddiannus.
Talu sylw! Os cliciwch “Clear All”, yna bydd yn rhaid copïo eto, oherwydd bydd y data yn cael ei ddileu.
- Nawr ar y ddalen rydyn ni'n dewis y lle rydyn ni am symud cynnwys y gell iddo, pwyswch y cyfuniad allweddol “Ctrl + V” neu ffoniwch y ddewislen cyd-destun gan ddefnyddio RMB, lle rydyn ni'n clicio ar yr eitem “Insert”. Gallwch ddefnyddio'r offeryn Tab Arbennig, sy'n eich galluogi i addasu pastio'r gwerth a gopïwyd.
- Yn yr un modd, trosglwyddir yr holl gelloedd sy'n weddill, os oes angen. I drosglwyddo'r tabl cyfan yn ei gyfanrwydd, rhaid i chi ddewis yr ystod gyfan yn llwyr. Ar ôl i'r holl elfennau gael eu trosglwyddo, gallwch chi fformatio hen ran y ddalen, sydd â'r data gwreiddiol o hyd.
Dull dau: sifft celloedd
Fel arall fe'i gelwir yn llusgo a gollwng. Nid yw'n anodd ei berfformio, y prif beth yw sicrhau bod yr holl ddata yn cael ei gopïo, fel arall bydd y trosglwyddiad yn cael ei berfformio gydag ystumiad. Ystyriwch y manylion yn yr algorithm isod:
- Rydym yn symud cyrchwr y llygoden dros ffin y gell sydd angen ei symud i ran arall o'r ddalen. Sylwch y dylai'r cyrchwr droi'n eicon siâp croes. Ar ôl hynny, daliwch fotwm y llygoden i lawr a llusgwch y gell i'r lleoliad dymunol.
- Gallwch hefyd symud un gell sawl cam i fyny neu i lawr. I wneud hyn, rydym hefyd yn dewis y gell, yn ei symud i'r lle iawn, ac yna'n alinio trefn y ffenestri sy'n weddill sydd wedi symud oherwydd y trosglwyddiad.
Gyda'r dull hwn, mae'r celloedd a ddewiswyd yn symud i ardal arall, tra bod yr holl gynnwys y tu mewn iddynt yn cael ei gadw, ac mae'r lleoedd blaenorol yn dod yn wag.
Trydydd ffordd: defnyddio macros
Gellir defnyddio'r opsiwn hwn os gosodir macros yn ddiofyn yn Excel, fel arall bydd yn rhaid eu hychwanegu trwy'r system gosodiadau mewnol. Gadewch i ni ddadansoddi manylion y dull a ddewiswyd:
- Ewch i'r ddewislen "Ffeil", yna ar waelod y rhestr, ewch i'r eitem "Opsiynau".
- Mae'r ffenestr "Excel Options" yn agor, yma mae angen i chi glicio ar yr eitem "Customize Ribbon" a thiciwch y blwch wrth ymyl yr eitem "Datblygwr". Rydym yn cadarnhau ein gweithredoedd gyda'r botwm "OK".
Rhowch sylw ar unwaith i'r bar tab, dylai tab o'r enw “Datblygwr ymddangos ar y diwedd.
- Ar ôl i ni newid i'r tab “Datblygwr”, rydyn ni'n dod o hyd i'r offeryn “Visual Basic” ynddo. Mae Visual Basic yn olygydd data personol. Mae angen i chi aros am y ffenestr ychwanegol i lwytho.
- Ar ôl agor y rhaglen gosodiadau ategol, rydym yn chwilio am y bloc offer “Cod”, bydd ei angen arnom ar gyfer golygu cywir. Rydyn ni'n dod o hyd i'r adran "View Code", yn y maes sy'n agor, mewnosod cod arbennig, a nodir isod:
Is-Gelloedd Symud()
Dim ra Fel Ystod: Set ra = Dewis
msg1 = "Dewiswch DDAU ystod o'r un maint"
msg2 = "Dewiswch ddwy ystod o faint UNIONT"
Os ra.Areas.Count <> 2 Yna MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Yna MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = Anghywir
arr2 = ra.Areas(2).Gwerth
ra.Areas(2).Gwerth = ra.Areas(1).Gwerth
ra.Areas(1).Gwerth = arr2
Is-End
- Nesaf, pwyswch y botwm "Enter" i arbed y data. Ar ôl arbed, gallwch gau ffenestr y golygydd a pharhau i olygu.
- Daliwch yr allwedd “Ctrl” i lawr, yna dewiswch yr un nifer o resi a cholofnau i gael ystod unffurf ar bob ochr. Nawr ewch i'r adran "Macros" yn y bar offer, cliciwch arno, mae ffenestr gyda'r swyddogaeth yn agor. Cliciwch ar y botwm “Gweithredu”.
- Canlyniad y broses hon yw newid lleoliad celloedd o fewn un ddalen.
Ar nodyn! Mae'n bosibl trosglwyddo celloedd unigol a'u hamrediadau o un ddalen Excel i'r llall, a dim ond un ffeil aml-dudalen a ddefnyddir ar gyfer hyn.
I grynhoi
Ar gyfer dechreuwyr, mae'r ddau opsiwn cyntaf ar gyfer trosglwyddo celloedd yn fwy addas. Nid oes angen gwybodaeth fanwl am Microsoft Excel arnynt ac maent yn gweithio mewn fersiynau gwahanol o'r daenlen. O ran macros, mae'r defnydd o'r dechneg hon braidd yn gymhleth, mae'n bwysig iawn peidio â drysu unrhyw beth, fel arall mae risg uchel o wneud camgymeriad a fformatio'r dudalen gyfan yn llwyr heb ddychwelyd data, felly argymhellir bod yn hynod ofalus. wrth drosglwyddo celloedd.