Newid cyfrifiadau mewn PivotTable gyda sleiswyr

Gellir defnyddio sleiswyr mewn tablau colyn nid yn unig yn y ffordd glasurol - i hidlo'r data ffynhonnell, ond hefyd i newid rhwng gwahanol fathau o gyfrifiadau yn yr ardal werth:

Mae gweithredu hyn yn hawdd iawn - y cyfan sydd ei angen arnoch yw cwpl o fformiwlâu a thabl ategol. Wel, byddwn yn gwneud hyn i gyd nid yn y crynodeb arferol, ond yn y crynodeb a adeiladwyd yn ôl y Model Data Power Pivot.

Cam 1. Cysylltu'r ychwanegiad Power Pivot

Os nad yw tabiau'r ategyn Power Pivot i'w gweld yn eich Excel, yn gyntaf bydd angen i chi ei alluogi. Mae dau opsiwn ar gyfer hyn:

  • Tab datblygwr - botwm Ychwanegion COM (Datblygwr - Ychwanegion COM)
  • Ffeil - Opsiynau - Ychwanegion - Ychwanegion COM - Ewch (Ffeil - Opsiynau - Ychwanegion - COM-Ychwanegiadau - Ewch i)

Os nad yw hyn yn helpu, yna ceisiwch ailgychwyn Microsoft Excel.

Cam 2: Llwythwch ddata i'r Model Data Power Pivot

Bydd gennym ddau dabl fel data cychwynnol:

Newid cyfrifiadau mewn PivotTable gyda sleiswyr

Mae'r cyntaf yn dabl gyda gwerthiant, ac yn ôl hynny byddwn yn adeiladu crynodeb yn ddiweddarach. Mae'r ail yn dabl ategol, lle mae'r enwau ar gyfer botymau'r tafell ddyfodol yn cael eu nodi.

Mae angen trosi'r ddau dabl hyn i “smart” (deinamig) gyda llwybr byr bysellfwrdd Ctrl+T neu dîm Cartref - Fformat fel bwrdd (Cartref - Fformat fel Tabl) a dymunol yw rhoddi enwau call iddynt ar y tab Constructor (Dylunio). Gadewch iddo fod, er enghraifft, Sales и Gwasanaethau.

Ar ôl hynny, mae angen llwytho pob tabl yn ei dro i'r Model Data - ar gyfer hyn rydyn ni'n ei ddefnyddio ar y tab Powerpivot botwm Ychwanegu at y Model Data (Ychwanegu at y Model Data).

Cam 3. Creu mesur i benderfynu ar y botwm pwyso ar y sleisen

Gelwir y meysydd a gyfrifwyd mewn Model PivotTable by Data mesurau. Gadewch i ni greu mesur a fydd yn dangos enw'r botwm pwyso ar y sleisen yn y dyfodol. I wneud hyn, yn unrhyw un o'n tablau, dewiswch unrhyw gell wag yn y panel cyfrifo isaf a rhowch y lluniad canlynol yn y bar fformiwla:

Newid cyfrifiadau mewn PivotTable gyda sleiswyr

Yma, enw'r mesur sy'n dod gyntaf (Wedi'i wasgu botwm), ac yna ar ôl colon ac arwydd cyfartal, fformiwla i'w gyfrifo gan ddefnyddio'r ffwythiant GWERTHOEDD DAX yn rhan o Power Pivot.

Os ailadroddwch hyn nid yn Power Pivot, ond yn Power BI, yna nid oes angen y colon ac yn lle hynny GWERTHOEDD gallwch ddefnyddio ei gymar mwy modern - y swyddogaeth GWERTH DETHOLEDIG.

Nid ydym yn talu sylw i wallau yn rhan isaf y ffenestr sy'n ymddangos ar ôl mynd i mewn i'r fformiwla - maent yn codi, oherwydd nid oes gennym eto grynodeb a thaflen lle mae rhywbeth yn cael ei glicio.

Cam 4. Creu mesur ar gyfer y cyfrifiad ar y botwm pwyso

Y cam nesaf yw creu mesur ar gyfer gwahanol opsiynau cyfrifo yn dibynnu ar werth y mesur blaenorol Wedi'i wasgu botwm. Yma mae'r fformiwla ychydig yn fwy cymhleth:

Newid cyfrifiadau mewn PivotTable gyda sleiswyr

Gadewch i ni ei dorri i lawr fesul darn:

  1. swyddogaeth SWITCH - analog o IF nythu - yn gwirio cyflawniad yr amodau penodedig ac yn dychwelyd gwerthoedd gwahanol yn dibynnu ar gyflawniad rhai ohonynt.
  2. swyddogaeth GWIR() – yn rhoi “gwir” rhesymegol fel bod yr amodau a wiriwyd yn ddiweddarach gan swyddogaeth SWITCH yn gweithio dim ond os cânt eu bodloni, hy gwirionedd.
  3. Yna rydym yn gwirio gwerth y mesur gwasgu botwm ac yn cyfrifo'r canlyniad terfynol ar gyfer tri opsiwn gwahanol - fel swm y gost, y gwiriad cyfartalog a nifer y defnyddwyr unigryw. I gyfrif gwerthoedd unigryw, defnyddiwch y ffwythiant CYFRIF DISTINCT, ac ar gyfer talgrynnu - ROUND.
  4. Os na chaiff unrhyw un o'r tri amod uchod ei fodloni, yna dangosir dadl olaf y ffwythiant SWITCH - rydym yn ei osod fel dymi gan ddefnyddio'r ffwythiant GWAG().

Cam 5. Adeiladu crynodeb ac ychwanegu sleisen

Mae angen dychwelyd o Power Pivot i Excel ac adeiladu tabl colyn yno ar gyfer ein holl ddata a mesurau. I wneud hyn, yn y ffenestr Power Pivot ymlaen Y prif tab dewis gorchymyn tabl cryno (Cartref - Tabl Colyn).

Yna:

  1. Rydyn ni'n taflu'r cae Dewisiwch eich eitem o'r tabl Sales i'r ardal Rhesi (Rhesi).
  2. Taflu cae yno Canlyniad o'r tabl Gwasanaethau.
  3. Cliciwch ar y dde ar y maes Canlyniada dewis tîm Ychwanegu fel sleisen (Ychwanegu fel Slicer).
  4. Taflu yr ail fesur С gwaharddiad o'r tabl Gwasanaethau i'r ardal Gwerthoedd (Gwerthoedd).

Yma, mewn gwirionedd, mae'r triciau i gyd. Nawr gallwch chi glicio ar y botymau sleisiwr - a bydd y cyfansymiau yn y tabl colyn yn newid i'r swyddogaeth sydd ei hangen arnoch chi.

Harddwch 🙂

  • Manteision Colyn yn ôl Model Data
  • Dadansoddiad cynllun-ffaith mewn tabl colyn ar Power Pivot
  • Creu cronfa ddata yn Excel gan ddefnyddio'r ychwanegiad Power Pivot

 

Gadael ymateb