Sut i greu ffurflen yn Excel

Yn aml, mae defnyddwyr golygydd taenlen yn wynebu tasg o'r fath â chreu ffurflen arbennig ar gyfer mewnbynnu'r wybodaeth angenrheidiol. Mae ffurflenni yn ffurflen sy'n helpu i hwyluso'r weithdrefn ar gyfer llenwi dogfen taenlen. Mae gan y golygydd offeryn integredig sy'n eich galluogi i lenwi'r daflen waith yn y modd hwn. Yn ogystal, gall defnyddiwr y rhaglen, gan ddefnyddio macro, greu ei fersiwn ei hun o'r ffurflen, wedi'i haddasu i wahanol dasgau. Yn yr erthygl, byddwn yn ystyried yn fanwl y gwahanol ddulliau sy'n eich galluogi i greu ffurflen mewn dogfen taenlen.

Defnyddio'r offer llenwi yn y golygydd taenlen

Mae'r ffurflen llenwi yn elfen arbennig gyda meysydd y mae eu henwau yn cyfateb i enwau colofnau'r plât sy'n cael ei llenwi. Mae angen gyrru gwybodaeth i mewn i'r meysydd, a fydd yn cael ei fewnosod ar unwaith fel llinell newydd yn yr ardal ddethol. Gellir defnyddio'r siâp arbennig hwn fel offeryn taenlen integredig annibynnol neu gellir ei ganfod ar y daflen waith ei hun fel ystod. Gadewch i ni ddadansoddi pob amrywiad yn fwy manwl.

Dull cyntaf: elfen integredig ar gyfer mewnbynnu gwybodaeth

Yn gyntaf, gadewch i ni ddarganfod sut i ddefnyddio ffurflen integredig i ychwanegu gwybodaeth at ddogfen taenlen golygydd. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Sylwch fod yr eicon sy'n cynnwys y ffurflen hon wedi'i guddio i ddechrau. Mae angen i ni berfformio'r weithdrefn actifadu ar gyfer yr offeryn. Symudwn i'r is-ddewislen “Ffeil”, sydd wedi'i lleoli yn rhan chwith uchaf rhyngwyneb golygydd y daenlen. Rydym yn dod o hyd yma elfen sydd â'r enw "Parameters", a chliciwch arno gyda botwm chwith y llygoden.

2. Ymddangosodd ffenestr o'r enw "Excel Options" ar yr arddangosfa. Symudwn i'r isadran “Panel Mynediad Cyflym”. Mae amrywiaeth eang o leoliadau yma. Ar yr ochr chwith mae offer arbennig y gellir eu rhoi ar waith yn y bar offer, ac ar yr ochr dde mae offer wedi'u cynnwys eisoes. Ehangwch y rhestr wrth ymyl yr arysgrif “Dewiswch orchmynion o:” a dewiswch yr elfen “Gorchmynion ar y rhuban” gyda botwm chwith y llygoden. Yn y rhestr o orchmynion a ddangosir yn nhrefn yr wyddor, rydym yn chwilio am yr eitem “Ffurf…” a'i dewis. Cliciwch "Ychwanegu".

3. Rydym yn clicio ar y botwm "OK".

4. Rydym wedi actifadu'r offeryn hwn ar rhuban arbennig.

5. Nawr mae angen i ni ddechrau dylunio pennawd y plât, ac yna nodi rhai dangosyddion ynddo. Bydd ein tabl yn cynnwys 4 colofn. Rydym yn gyrru yn yr enwau.

6. Rydym hefyd yn gyrru rhywfaint o werth i mewn i linell 1af ein plât.

7. Rydyn ni'n dewis unrhyw faes o'r plât wedi'i baratoi ac yn clicio ar yr elfen "Ffurf ..." sydd wedi'i lleoli ar y rhuban offer.

8. Mae'r ffenestr gosodiadau offer yn agor. Dyma'r llinellau sy'n cyfateb i enwau colofnau'r plât.

Mae'n werth nodi bod y llinell gyntaf eisoes wedi'i llenwi â data, gan ein bod wedi'u rhoi ar y daflen waith ein hunain yn flaenorol.

9. Rydym yn llywio'r dangosyddion yr ydym yn eu hystyried yn angenrheidiol yn y llinellau sy'n weddill. Cliciwch ar y botwm "Ychwanegu".

10. Trosglwyddwyd y dangosyddion a gofnodwyd yn awtomatig i linell 1af y tabl, ac yn y ffurf ei hun, gwnaed trosglwyddiad i floc arall o feysydd sy'n cyfateb i 2il linell y tabl.

11. Rydym yn llenwi'r ffenestr offer gyda'r dangosyddion yr ydym am eu gweld yn 2il linell y plât. Rydym yn clicio "Ychwanegu".

12. Trosglwyddwyd y dangosyddion a gofnodwyd yn awtomatig i 2il linell y plât, ac yn y ffurf ei hun, gwnaed trosglwyddiad i floc arall o feysydd sy'n cyfateb i 3ydd llinell y plât.

13. Trwy ddull tebyg, rydym yn llenwi'r plât gyda'r holl ddangosyddion angenrheidiol.

14. Gan ddefnyddio'r botymau "Nesaf" ac "Yn ôl", gallwch lywio trwy ddangosyddion a gofnodwyd yn flaenorol. Y dewis arall yw'r bar sgrolio.

15. Os dymunir, gallwch olygu unrhyw ddangosyddion yn y tabl trwy eu haddasu yn y ffurflen ei hun. I arbed eich newidiadau, cliciwch ar "Ychwanegu".

16. Rydym yn sylwi bod yr holl werthoedd wedi'u golygu yn cael eu harddangos yn y plât ei hun.

17. Gan ddefnyddio'r botwm "Dileu", gallwch weithredu dileu llinell benodol.

18. Ar ôl clicio, bydd ffenestr rhybudd arbennig yn ymddangos, sy'n nodi y bydd y llinell a ddewiswyd yn cael ei dileu. Rhaid i chi glicio "OK".

19. Mae'r llinell wedi'i thynnu o'r tabl. Ar ôl yr holl weithdrefnau a gyflawnwyd, cliciwch ar yr elfen "Cas".

20. Yn ogystal, gallwch ei fformatio fel bod y plât yn cael ymddangosiad hardd.

Yr ail ddull: llenwi'r ffurflenni gyda gwybodaeth o'r dabled

Er enghraifft, mae gennym blât sy'n cynnwys gwybodaeth am daliadau.

Pwrpas: llenwi'r ffurflen gyda'r data hyn fel y gellir ei hargraffu'n gyfleus ac yn gywir. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Ar daflen waith ar wahân o'r ddogfen, rydym yn creu ffurflen wag.

Mae'n werth nodi y gellir creu ymddangosiad y ffurflen ei hun yn annibynnol neu gallwch lawrlwytho ffurflenni parod o wahanol ffynonellau.

2. Cyn i chi gymryd y wybodaeth o'r plât, mae angen i chi ei newid ychydig. Mae angen i ni ychwanegu colofn wag i'r chwith o'r tabl gwreiddiol. Yma gosodir marc wrth ymyl y llinell y bwriadwn ei hychwanegu at y ffurflen ei hun.

3. Nawr mae angen inni weithredu rhwymiad y plât a'r ffurflen. I wneud hyn, mae angen y gweithredwr VLOOKUP arnom. Rydym yn defnyddio'r fformiwla hon: =VLOOKUP(“x”, Data!A2:G16).

4. Os rhowch farc wrth ymyl sawl llinell, yna dim ond y dangosydd 1af a ddarganfuwyd y bydd y gweithredwr VLOOKUP yn ei gymryd. I ddatrys y broblem hon, mae angen i chi dde-glicio ar eicon y ddalen gyda'r plât ffynhonnell a chlicio ar yr elfen "Testun ffynhonnell". Yn y ffenestr sy'n ymddangos, rhowch y cod canlynol:

Is-daflen waith breifat_Newid (Targed ByVal Fel Ystod)

Dim r Cyhyd

Dim str Fel Llinyn

Os Targed.Cyfrif > 1 Yna Gadael Is

Os Targed.Column = 1 Yna

str = Targed.Gwerth

Application.EnableEvents = Gau

r = Celloedd(Rhesi.Cyfrif, 2).Diwedd(xlUp).Rhes

Ystod («A2:A» & r).Cynnwys Clir

Target.Value = str

Gorffennwch Os

Application.EnableEvents = Gwir

Is-End

5. Nid yw'r macro hwn yn caniatáu ichi nodi mwy nag un label yn y golofn gyntaf.

Casgliad a chasgliadau am greu'r ffurflen.

Fe wnaethon ni ddarganfod bod sawl math o greu ffurflen mewn golygydd taenlen. Gallwch ddefnyddio ffurflenni arbennig sydd wedi'u lleoli ar y tâp offer, neu gallwch ddefnyddio'r gweithredwr VLOOKUP i drosglwyddo gwybodaeth o'r plât i'r ffurflen. Yn ogystal, defnyddir macros arbennig.