Mae diwrnod yn 16 awr rhydd. Yn aml mae'n digwydd bod y diwrnod wedi mynd heibio, ond mae'n anodd cofio beth rydych chi wedi'i wneud yn ystod y cyfnod hwn. Mae’n ddigon posibl eich bod wedi bod yn gweithio’n agos drwy’r amser hwn a chael eich tynnu sylw gan y ffordd, cinio a materion pwysig eraill yn unig, ond mae darlun arall yn digwydd yn aml: dyma chi’n tynnu sylw, dyna chi’n sgwrsio, yna, fel, am bum munud yn ddiweddarach. y Rhyngrwyd, ac mae hanner awr wedi mynd heibio - a hanner diwrnod ar goll.
Beth wnaethoch chi? — wel, ra-a-aznym …
Byddai'n wych gwybod yn union sut aeth y diwrnod. Ble cafodd pob awr ei fuddsoddi a sut roedd yn gweithio i'ch nodau. Mae ffordd hawdd o wneud hyn, bydd angen naill ai llyfr nodiadau neu agor ffeil geiriau.
Yna mae'r dasg yn syml, mae angen i chi farcio'r hyn rydych chi'n ei wneud bob 15 munud yn ystod y dydd. Er enghraifft:
10:00 am yn gweithio
10:15 Rwy'n cyfathrebu â'r cwsmer ar Skype
10:30 Gorffwyswch, cwsg
10:45 yb yn gweithio, yn ateb e-byst
Erbyn diwedd y dydd, dylai fod gennych daenlen sy'n cofnodi'r amser a'r hyn a wnaethoch. Gallwch ddewis y diwrnod cyfan, ond i ddechrau mae'n well dewis cyfnod o 2-3 awr ac ysgrifennu eich gweithgareddau dim ond ar hyn o bryd.
Mae’n well dewis egwyl sy’n bwysig pan nad ydych chi’n gwybod y gallech fod yn gwastraffu amser. Yn aml mae hyn yn digwydd gyda'r nos, ar y penwythnos neu ryw gyfnod o amser yn y gwaith.
Pa mor effeithiol oedd y diwrnod?
Os ydych chi wedi gwneud olrhain amser, yna gallwch chi gyfrifo pa mor effeithiol aeth eich diwrnod. Mae'n eithaf syml gwneud hyn, mae gennych o flaen eich llygaid restr o'ch tasgau ar gyfer y diwrnod.
Ar ôl hynny, eich tasg yw dosbarthu'r holl gofnodion yn gategorïau. Mae cyfanswm o dri chategori:
- Busnes — eich gwaith, beth sy’n dod ag elw i chi ac sy’n hyrwyddo eich prosiectau (gallwch hefyd gael mynediad i hyfforddiant galwedigaethol yma)
- Gwasanaeth — achosion cyfredol nad ydynt yn berthnasol, ond bydd yn anodd gweithio hebddynt. Mae hyn yn cynnwys: bwyd, tasgau cartref, dosrannu'r bwrdd gwaith neu ffolderi ar y cyfrifiadur, gosod y meddalwedd angenrheidiol, ail-lenwi'r car â thanwydd, a llawer mwy.
- Gwaglewch — popeth arall nad yw'n gweithio i'ch prosiectau ac nad yw'n wasanaeth. Fel arfer, adloniant yw'r rhain, dadleuon gwag, chwilio am ystyr bywyd, darllen llyfrau heb nod penodol.
Nesaf, eich tasg yw cyfrifo canran yr Achos, Gwasanaeth a Gwacter. Yn fy enghraifft mae'n troi allan:
- Achos – 5 cofnod = 70%
- Gwasanaeth - 1 cofnod = 15%
- Gwag - 1 cofnod = 15%
Gallaf ddweud ar unwaith bod y gymhareb orau yn edrych yn rhywbeth fel hyn:
- Achos - 65%
- Gwasanaeth - 30%
- Gwag - 15%
Gallwch weld bob dydd pa gymhareb a gewch. Os gwelwch y byddai'n rhesymol newid y gymhareb i ryw gyfeiriad, mae croeso i chi osod tasg i chi'ch hun ar gyfer y diwrnod nesaf. Mae'n gywir trosi'r Gwag yn Wasanaeth neu'n Achos ac weithiau mae'n ddefnyddiol lleihau swm y Gwasanaeth.
Faint o ymarfer corff i'w wneud
I gael canlyniad da, mae angen i chi gadw golwg ar yr amser o leiaf bythefnos. Gellir gwneud yr wythnos gyntaf fel un “archwiliadol”, gan gadw golwg ar amser am sawl awr y dydd, gan ddewis fformat cyfleus.
Yr ail wythnos, gallwch gadw golwg ar amser ar gyfer y diwrnod cyfan neu o leiaf y rhan fwyaf o'r dydd.
Meini prawf ar gyfer pasio'r ymarfer
Y prif ganlyniad y dylech ei gael ar ôl yr ymarfer hwn yw y dylai “amserydd” ymddangos yn eich pen. Bydd yr amserydd hwn yn eich atgoffa o bryd i'w gilydd bod amser yn rhedeg allan ac yn gofyn y cwestiwn: “Ar beth ydych chi'n treulio'r amser hwn? A sut mae'n gweithio ar gyfer eich tasgau?
Mae 7 gwers fideo yn y cwrs. Gweld >>