Cynnwys
Mae rhaglenni cyfrifiadurol yn cael eu diweddaru'n gyson, mae fersiynau newydd a mwy gwell yn cael eu rhyddhau. Felly, heddiw, gall defnyddwyr eisoes brofi'r rhaglen Excel-2019. Ynghyd â'r gwelliannau, mae yna hefyd broblemau megis cydnawsedd, hynny yw, efallai na fydd dogfen a grëwyd ar un cyfrifiadur yn agor ar un arall.
Beth yw Modd Cydnawsedd yn Microsoft Excel
Mae'r swyddogaeth "Modd Cydnawsedd" yn set o gydrannau sy'n eich galluogi i weithio gyda dogfennau waeth beth yw fersiwn y rhaglen. Sylwch y gall rhai gosodiadau a nodweddion fod yn anabl neu'n gyfyngedig. Er enghraifft, os ceisiwch agor taenlen a grëwyd yn Excel 2000, dim ond y gorchmynion a gynhwysir yn y fersiwn honno fydd ar gael i'w golygu, hyd yn oed os caiff y ddogfen ei hagor yn Excel 2016.
Bydd swyddogaethau anactif yn cael eu harddangos ar y bar tasgau, ond ni ellir eu defnyddio. I ailddechrau mynediad i holl nodweddion posibl Excel, yn gyntaf rhaid i chi drosi'r llyfr gwaith a ddewiswyd i'r fformat priodol, mwy priodol. Ond os yw gwaith pellach gyda'r ddogfen ar fersiynau anarferedig i fod i fod, yna mae'n well ymatal rhag trosi.
Pam mae angen modd cydnawsedd arnoch chi
Cyflwynwyd y fersiwn swyddogaethol gyntaf o Excel yn 1985. Rhyddhawyd y diweddariad mwyaf byd-eang yn 2007. Mae nifer enfawr o nodweddion a galluoedd defnyddiol wedi ymddangos hyd at y fformat sylfaenol newydd. Felly, yn lle'r estyniad .xls arferol, mae .xlsx bellach yn cael ei ychwanegu at enw'r ddogfen.
Mae'r fersiwn newydd yn gwneud gwaith gwych o weithio a golygu dogfennau a grëwyd mewn fersiynau blaenorol o Excel. Yn anffodus, nid yw cydnawsedd tuag yn ôl mor llwyddiannus. Yn hyn o beth, efallai na fydd dogfennau gyda'r estyniad .xlsx yn agor os, er enghraifft, mae fersiwn o Excel 2000 wedi'i osod ar y cyfrifiadur.
Mae hefyd yn bosibl bod dogfen a arbedwyd yn Excel 2000 wedi'i golygu yn Excel 2016 a'i hailagor yn ddiweddarach mewn rhaglen sydd wedi dyddio, ac os felly efallai na fydd rhai newidiadau'n cael eu harddangos neu efallai na fydd y ffeil ar gael o gwbl.
Ar gyfer opsiynau o'r fath y mae llai o ymarferoldeb neu fodd cydnawsedd. Hanfod y modd yw darparu'r gallu i weithio gyda ffeiliau mewn gwahanol fersiynau o'r rhaglen, ond gyda chadwraeth ymarferoldeb y fersiwn gynradd o Excel.
Materion cydnawsedd
Y brif broblem gyda Modd Cydnawsedd yn Excel yw ei fod wedi'i alluogi'n awtomatig. Mae hyn yn sicrhau bod data'n cael ei gadw wrth drosglwyddo ffeiliau o un cyfrifiadur i'r llall. Diolch i hyn, ni ddylech ofni na fydd y ffeil yn agor neu'n cael ei difrodi ar ôl golygu.
Несовместимость можетпривести незначительной потере точности или довольно существенной. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только yn Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.
Gallwch nodi materion cydnawsedd posibl wrth ddefnyddio Excel-2010 neu Excel-2013. I wneud hyn, ewch i'r ddewislen "Ffeil", yn y paramedr "Gwybodaeth", actifadwch y botwm "Gwirio am broblemau", yna dewiswch "Gwirio cydnawsedd". Ar ôl y triniaethau hyn, bydd Excel yn dadansoddi'r ddogfen, yn darparu adroddiad manwl ar bob problem gyda'r ddolen “Find”, pan fyddwch chi'n clicio arno, bydd y celloedd problem yn cael eu harddangos.
Modd actifadu
Nid oes angen i chi wneud unrhyw beth i ddechrau Modd Cydnawsedd. Fel rheol, bydd y rhaglen yn cydnabod yn annibynnol y fersiwn y mae'r ddogfen wedi'i chadw ynddi ac, os oes angen, yn galluogi modd llai o ymarferoldeb yn awtomatig. Gallwch ddarganfod bod y modd wedi'i actifadu o bennawd y ffenestr ffeil agored. Bydd y neges “Modd Cydnawsedd” yn ymddangos mewn cromfachau wrth ymyl enw'r ddogfen. Fel rheol, mae arysgrif o'r fath yn ymddangos wrth weithio gyda ffeiliau a arbedwyd yn Excel cyn fersiwn 2003, hynny yw, cyn dyfodiad y fformat .xlsx.
Modd dadactifadu
Nid yw bob amser yn y modd ymarferoldeb llai yn angenrheidiol. Er enghraifft, bydd gwaith ar y ffeil wreiddiol yn parhau yn yr Excel wedi'i ddiweddaru ac ni fydd yn cael ei ail-drosglwyddo i gyfrifiadur arall.
- I ddadactifadu, mae angen i chi fynd i'r tab o'r enw "File". Yn y ffenestr hon, ar yr ochr dde, dewiswch y bloc o'r enw "Modd ymarferoldeb cyfyngedig". Cliciwch ar y botwm "Trosi".
- Bydd ffenestr yn ymddangos yn eich hysbysu y bydd llyfr gwaith newydd yn cael ei greu a fydd yn cadw holl nodweddion a phriodweddau fersiwn mwy modern o Excel. Wrth greu llyfr gwaith Excel newydd, bydd yr hen ffeil yn cael ei dileu. Peidiwch â difaru - cliciwch "OK".
- Ar ôl ychydig, bydd ffenestr gyda'r wybodaeth "Trosi wedi'i chwblhau" yn ymddangos. Er mwyn arbed pob newid ac analluogi modd cydnawsedd, rhaid ailgychwyn y ddogfen.
Ar ôl ailagor y ffeil wedi'i drosi, bydd yr holl opsiynau sydd ar gael yn weithredol.
Modd cydnawsedd wrth greu dogfennau newydd
Fel y soniwyd yn flaenorol, pan fyddwch chi'n agor ffeil mewn fersiynau mwy newydd o Excel, mae Modd Cydnawsedd yn cael ei actifadu. Ond gellir galluogi'r modd hwn hefyd os gosodir cadw'n awtomatig i fformat ffeil .xls, hynny yw, arbed yn fersiynau 97-2003. I gywiro'r sefyllfa hon a defnyddio'r ystod lawn o swyddogaethau'r rhaglen wrth weithio gyda thablau, mae angen i chi ffurfweddu arbed y ffeil yn y fformat .xlsx priodol.
- Ewch i'r ddewislen "Ffeil", actifadwch yr adran "Opsiynau".
- Yn y paramedr “Cadw”, dewiswch y gosodiadau “Cadw llyfrau”. Y gwerth rhagosodedig yma yw Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Newidiwch y gwerth hwn i fformat arall “Excel Book (*.xlsx)”. I arbed y newidiadau, cliciwch "OK".
Nawr bydd yr holl ffeiliau Excel yn cael eu creu a'u cadw yn y fformat cywir heb actifadu Modd Cydnawsedd. Diolch i hyn, gallwch nawr weithio gydag unrhyw fersiwn o Excel heb boeni am golli data neu ystumio'r cyfrifiadau a'r cyfrifiadau canlyniadol. Ar yr un pryd, os oes angen, gellir diffodd y modd, sy'n eich galluogi i weithio gyda'r ddogfen gan ddefnyddio holl nodweddion modern y rhaglen.
Arbedwch yn y fformat cywir
Mae yna ddull arall i ddiffodd modd ymarferoldeb llai i barhau i weithio mewn fersiwn mwy diweddar o Excel. Mae'n ddigon i gadw'r ffeil mewn fformat gwahanol.
- Ewch i'r opsiwn o'r enw "Save As", sydd i'w weld yn y tab "Ffeil".
- Yn y ffenestr sy'n ymddangos, cliciwch ar y botwm "Pori".
- Bydd ffenestr ar gyfer cadw'r ddogfen yn ymddangos. Yn y categori "Math o ffeil", dewiswch "Excel workbook (.xlsx). Yn nodweddiadol, mae'r opsiwn hwn ar frig y rhestr.
- Yn y llinell “Enw ffeil” rydyn ni'n ysgrifennu enw'r ddogfen ac yn clicio ar "Save".
- Ar ôl arbed, mae'r arysgrif ym mhennyn y ffeil "Modd Cydnawsedd" yn dal i fod, ond nid yw hyn yn golygu ei fod yn weithredol. Nid yw statws y llyfr yn newid wrth arbed, felly dim ond pan fydd y ffeil yn cael ei ailgychwyn y caiff ei bennu.
Ar ôl cau'r ddogfen a'i hailagor, bydd yr arysgrif bod y modd cydnawsedd yn cael ei actifadu yn diflannu, a bydd holl swyddogaethau ac eiddo'r rhaglen yn barod i'w defnyddio.
Talu sylw! Pan fyddwch chi'n cadw dogfen mewn fformat gwahanol, mae dogfen newydd yn cael ei chreu. Nawr bydd dwy ddogfen Excel yn y ffolder gyda'r un enw, ond estyniad (fformat) gwahanol.
Trosi dogfen
Ar gyfer gwaith llawn yn Excel, gallwch ddefnyddio'r dull trosi dogfen.
- Activate yr eicon "Converter" yn y ddewislen "Ffeil".
- Bydd rhybudd yn ymddangos y bydd y ddogfen bellach yn cael ei throsi, hynny yw, wedi'i haddasu i safonau'r fersiwn gosodedig o Excel. Sylwch, o ganlyniad i'r trosi, y bydd y ffeil wreiddiol yn cael ei disodli heb y posibilrwydd o'i hadfer.
- Yn y ffenestr rhybuddio, cliciwch "OK".
- Ar ôl hynny, bydd neges am ganlyniadau'r trosi yn ymddangos. Yn yr un ffenestr, mae cynnig i gau'r neges hon ac agor dogfen sydd eisoes wedi'i diweddaru. Rydym yn cytuno - cliciwch "OK".
Yn y ddogfen a agorwyd, mae holl offer Excel bellach yn y modd gweithredol, gellir eu defnyddio i olygu ac arbed data.
Trosi llyfr
Mae yna hefyd ffordd i drosi llyfr gwaith Excel i ddefnyddio holl ymarferoldeb y rhaglen. At y diben hwn, mae angen newid fformat y ddogfen i'r fersiwn priodol.
- Agorwch y tab "Ffeil".
- Yma rydym yn dewis y gorchymyn "Trosi".
- Yn y ffenestr naid, cliciwch "OK" i gadarnhau'r newid fformat ffeil.
- O ganlyniad i'r camau hyn, bydd llyfr gwaith Excel bellach yn gweithio yn y fformat gofynnol. Mae hyn yn analluogi modd cydnawsedd.
Pwysig! Yn ystod y trawsnewid, gall maint y ffeil wreiddiol newid.
Dysgwch fwy am y Modd Cydnawsedd yn Excel
Ar y fforymau, gallwch ddod o hyd i gwestiynau yn aml yn ymwneud â galluoedd cyfyngedig Excel. Felly, pan fyddwch chi'n agor dogfen, mae'r neges "Modd cydnawsedd" yn ymddangos wrth ymyl yr enw. Efallai mai'r rheswm am hyn yw diffyg cyfatebiaeth rhwng fersiynau Excel wrth greu ffeil ac yn y broses o'i golygu. Os crëwyd y tabl yn Excel-2003, yna wrth drosglwyddo'r ddogfen i gyfrifiadur gydag Excel-2007, bydd yn anodd iawn gwneud unrhyw gywiriadau i'r tablau. Mae yna sawl ffordd i ddod allan o'r sefyllfa hon:
- Пересохранение документа yn fformat .xlsx.
- Trosi'r ffeil i'r fformat Excel newydd.
- Dadactifadu modd cydnawsedd ar gyfer gwaith pellach gyda'r ddogfen.
Mae gan bob un o'r opsiynau ei fanteision a'i anfanteision. Mae'r dewis yn dibynnu ar ddewisiadau'r defnyddiwr a thynged y ddogfen Excel ei hun yn y dyfodol.
Cyfarwyddyd fideo
I gael gwell dealltwriaeth o'r angen ac egwyddorion modd cydnawsedd neu fodd ymarferoldeb llai, gallwch wylio nifer o gyfarwyddiadau fideo sydd ar gael am ddim ar fideo YouTube hosting. Dyma rai ohonyn nhw:
Mae'r fideos byr hyn yn cynnwys digon o wybodaeth i ddeall sut mae Modd Cydnawsedd yn gweithio a sut i'w ddiffodd.
Casgliad
Mae modd cydnawsedd mewn ffeiliau Excel yn nodwedd eithaf defnyddiol sy'n eich galluogi i gael gwared ar wrthdaro a gwallau rhwng rhaglenni ar wahanol gyfrifiaduron wrth brosesu'r un ddogfen mewn gwahanol fersiynau o'r rhaglen. Mae'r swyddogaeth hon yn ei gwneud hi'n bosibl gweithio gyda ffeiliau mewn un gofod technolegol.
Yn yr achos hwn, gall y defnyddiwr analluogi'r modd cydnawsedd ar unrhyw adeg i ehangu ymarferoldeb meddalwedd. Fodd bynnag, dylech fod yn ymwybodol o rai cyfyngiadau sy'n gysylltiedig â phroblemau a all godi wrth drosglwyddo ffeil i gyfrifiadur gyda fersiwn hŷn o Excel.