Nodwch eich nodau
Rydyn ni'n siarad am nodau'r “darlun mawr” yn y gwaith ac ym mywyd personol. Er enghraifft, rydych am ddod o hyd i gydbwysedd rhwng bywyd a gwaith, gwneud mwy o ymarfer corff, neu ymwneud mwy â gweithgareddau ar ôl ysgol eich plant. Unwaith y byddwch wedi gosod eich nodau, byddwch yn deall sut y gallwch eu rhannu'n dasgau bach a chanolbwyntio ar sut i'w ffitio yn eich bywyd.
Trac
Gallwch dreulio wythnos neu fwy ar hyn, ond rhowch sylw i ba mor hir y mae'n ei gymryd i chi wneud y gweithgareddau mwyaf syml ond arferol - golchi, bwyta brecwast, gwneud y gwely, golchi'r llestri, ac ati. Nid yw'r rhan fwyaf o bobl yn sylweddoli pa mor hir y mae'n ei gymryd i gael cawod neu'n tanamcangyfrif yr amser y mae'n ei gymryd ar gyfer tasgau mawr fel ysgrifennu papur tymor. Os ydych chi'n gwybod yn union faint o amser sydd ei angen arnoch i gwblhau rhai tasgau, byddwch chi'n fwy trefnus ac yn gwneud pethau'n llawer gwell.
Blaenoriaethu
Rhannwch eich achosion yn bedwar grŵp:
— Brys a phwysig — Ddim yn frys, ond yn bwysig — Brys, ond nid yn bwysig — Ddim yn frys nac yn bwysig
Hanfod y cam hwn yw cael cyn lleied o achosion â phosibl yn y golofn “brys a phwysig”. Pan fydd pethau'n pentyrru ar y pwynt hwn, mae'n achosi straen. Os ydych chi'n rheoli'ch amser yn dda, byddwch chi'n gwario'r rhan fwyaf ohono ar “ddim yn frys, ond yn bwysig” - a dyma'r eitem a all ddod â'r pethau mwyaf defnyddiol i chi, ac ni fyddwch chi'n teimlo'n orleth yn nes ymlaen.
Cynlluniwch eich diwrnod
Yma rydych chi wedi dysgu faint o amser sydd ei angen arnoch chi, pa dasgau rydych chi'n eu hwynebu. Nawr dechreuwch gynllunio popeth. Byddwch yn hyblyg. Meddyliwch pryd rydych chi'n gwneud y mwyaf o waith? Pryd mae'n dod yn haws i chi? Ydych chi'n hoffi treulio'ch nosweithiau'n hamddenol gyda ffrindiau neu a ydych chi'n hoffi gweithio gyda'r nos? Meddyliwch am yr hyn sy'n gweithio orau i chi, gwnewch gynllun o amgylch eich dewisiadau, a pheidiwch â bod ofn gwneud addasiadau.
Gwnewch y pethau caled yn gyntaf
Dywedodd Mark Twain, “Os wyt ti'n bwyta broga yn y bore, mae gweddill y diwrnod yn argoeli'n fendigedig, oherwydd mae'r gwaethaf heddiw drosodd.” Mewn geiriau eraill, os oes gennych rywbeth anodd i'w wneud yn ystod y dydd, gwnewch hynny cyn gweddill y dydd fel nad oes rhaid i chi boeni amdano am weddill y dydd. Jest “bwyta broga” yn y bore!
cofnod
Gwiriwch eich rhestr o bethau i'w gwneud, cadwch olwg a ydynt wedi'u cwblhau ai peidio. Y prif beth yw ysgrifennu eich materion. Waeth beth rydych chi'n ei ddefnyddio i gadw golwg ar eich tasgau presennol, mae'n well cael un llyfr nodiadau a'i gadw gyda chi bob amser. Gallwch hefyd gofnodi tasgau ar eich ffôn, ond gofalwch eich bod yn mynd ag ef gyda chi. Chwiliwch am apiau defnyddiol i'ch helpu gyda hyn.
A yw'n werth eich amser?
Cofiwch eich nodau a gofynnwch i chi'ch hun a all rhai pethau eich helpu i'w cyflawni. Er enghraifft, gallai awr ychwanegol a dreulir ar waith na ofynnodd neb ichi ei wneud gael ei threulio yn y gampfa, chwarae'r piano, cyfarfod â ffrindiau, neu gêm bêl-fasged eich plentyn.
Newydd ddechrau!
Os oes gennych awydd cryf i roi pethau i ffwrdd, gwnewch hynny. Dysgwch sut i wneud y pethau rydych chi am eu gwneud ar unwaith, a gall hyn droi eich greddf ymlaen. Byddwch chi'n teimlo'n well unwaith y byddwch chi'n dechrau gwneud rhywfaint o gynnydd.
Byddwch yn ymwybodol o'r amser
Gadewch i ni ddweud bod gennych chi “ffenestr” 15 munud cyn rhyw fusnes pwysig, rydych chi'n codi'ch ffôn ac yn edrych ar eich porthiant Instagram, iawn? Ond efallai y byddwch chi'n synnu at yr hyn y gallwch chi ei wneud yn y 15 munud hynny. Ystyriwch mai awr yw pedair o’r ffenestri 15 munud hyn, ac yn aml mae mwy nag un “ffenestr” o’r fath yn ystod y dydd. Gwnewch rywbeth defnyddiol i chi'ch hun neu i'ch anwyliaid fel nad ydych chi'n gwastraffu amser ar bobl ar rwydweithiau cymdeithasol nad ydyn nhw'n gysylltiedig â'ch bywyd.
Cyfrifiadur i helpu
Gall y Rhyngrwyd, e-bost, cyfryngau cymdeithasol dynnu eich sylw a bwyta oriau o'ch amser. Ond gall y cyfrifiadur fod yn gynorthwyydd i chi. Chwiliwch am offer i'ch helpu i olrhain a chynllunio'ch amser, eich atgoffa pan fydd angen i chi wneud rhywbeth, neu hyd yn oed eich rhwystro rhag cyrchu gwefannau pan fyddant yn eich temtio fwyaf.
Gosod terfynau amser
Gosodwch yr uchafswm amser a ganiateir i gwblhau'r dasg. Gallwch chi ei wneud yn gyflymach, ond os na, bydd y cyfyngiad hwn yn eich helpu i beidio â gorwneud hi. Os yw amser yn mynd yn brin ac nad ydych wedi cwblhau tasg eto, gadewch hi, cymerwch hoe, cynlluniwch pryd y byddwch yn dychwelyd ati, a neilltuwch gyfnod penodol o amser i'w chwblhau eto.
E-bost yw twll du amser
Gall e-bost gymryd llawer o amser a gall fod yn straen. Ceisiwch gael gwared ar bopeth nad yw o ddiddordeb i chi, nad yw'n peri pryder i chi, cael gwared ar hysbysebion a storio llythyrau. Ymateb ar unwaith i e-byst sydd angen ymateb, yn hytrach na chadw mewn cof y ffaith y bydd angen eu hateb yn nes ymlaen. Anfon e-byst ymlaen sy'n cael eu hateb yn well gan rywun arall, fflagiwch e-byst a fydd yn cymryd mwy o amser nag sydd gennych chi nawr. Yn gyffredinol, deliwch â'ch post a threfnwch waith gydag ef!
Cymerwch egwyl cinio
Mae llawer o bobl yn meddwl bod gweithio heb ginio yn fwy effeithlon a chynhyrchiol nag ymyrryd am awr yng nghanol y diwrnod gwaith. Ond gall hyn wrthdanio. Bydd y 30 munud neu'r awr hynny yn eich helpu i berfformio'n well am weddill eich amser. Os nad ydych yn newynog, ewch am dro y tu allan neu ymestyn. Byddwch yn dychwelyd i'ch gweithle gyda mwy o egni a ffocws.
Cynlluniwch eich amser personol
Holl bwynt gweithio gyda'ch amser yw gwneud mwy o amser ar gyfer y pethau rydych chi am eu gwneud. Hwyl, iechyd, ffrindiau, teulu - dylai hyn i gyd fod yn eich bywyd i'ch cadw mewn hwyliau cadarnhaol. Ar ben hynny, mae'n eich cymell i barhau i weithio, parhau i gynllunio a chael amser rhydd. Egwyliau, ciniawau a chiniawau, gorffwys, ymarfer corff, gwyliau - gwnewch yn siŵr eich bod yn ysgrifennu a chynllunio popeth sy'n dod â hapusrwydd i chi.