Sut i luosi colofn â rhes ar daenlen excel

Wrth weithio gyda thaenlenni Excel, weithiau bydd angen dosbarthu gwybodaeth o un golofn dros sawl rhes wedi'u marcio. Er mwyn peidio â gwneud hyn â llaw, gallwch ddefnyddio offer adeiledig y rhaglen ei hun. Mae'r un peth yn berthnasol i atgynhyrchu swyddogaethau, fformiwlâu. Pan fyddant yn cael eu lluosi'n awtomatig â'r nifer gofynnol o linellau, gallwch gael union ganlyniad y cyfrifiad yn gyflym.

Dosbarthu data o un golofn i resi ar wahân

Yn Excel, mae yna orchymyn ar wahân y gallwch chi ddosbarthu gwybodaeth a gasglwyd mewn un golofn yn llinellau ar wahân.

Er mwyn dosbarthu data, mae angen i chi ddilyn ychydig o gamau syml:

1. Ewch i'r tab "EXCEL", sydd wedi'i leoli ar brif dudalen yr offer.
2. Dewch o hyd i'r bloc gyda'r offer “Tabl”, cliciwch arno gyda botwm chwith y llygoden.
3. O'r ddewislen sy'n agor, dewiswch yr opsiwn "Dyblygu colofn fesul rhes".
4. Ar ôl hynny, dylai ffenestr gyda'r gosodiadau ar gyfer y weithred a ddewiswyd agor. Yn y maes rhad ac am ddim cyntaf, mae angen i chi ddewis y golofn rydych chi am ei lluosi o'r rhestr arfaethedig.
5. Pan ddewisir y golofn, mae angen ichi benderfynu ar y math o wahanydd. Gall fod yn dot, coma, hanner colon, gofod, lapio testun i linell arall. Yn ddewisol, gallwch ddewis eich cymeriad eich hun i'w rannu.

Ar ôl cwblhau'r holl gamau a ddisgrifir uchod, bydd taflen waith newydd yn cael ei chreu lle bydd tabl newydd yn cael ei adeiladu o lawer o resi lle bydd data o'r golofn a ddewiswyd yn cael ei ddosbarthu.

Pwysig! Weithiau mae sefyllfaoedd pan fydd angen nodi'r weithred o luosi colofnau o'r brif daflen waith. Yn yr achos hwn, gallwch ddadwneud y weithred trwy'r cyfuniad allweddol “CTRL + Z” neu glicio ar yr eicon dadwneud uwchben y prif far offer.

Atgynhyrchu fformiwlâu

Yn amlach wrth weithio yn Excel mae sefyllfaoedd pan fydd angen lluosi un fformiwla ar unwaith i sawl colofn er mwyn cael y canlyniad gofynnol mewn celloedd cyfagos. Gallwch chi ei wneud â llaw. Fodd bynnag, bydd y dull hwn yn cymryd gormod o amser. Mae dwy ffordd i awtomeiddio'r broses. Gyda'r llygoden:

1. Dewiswch y gell uchaf o'r tabl lle mae'r fformiwla (gan ddefnyddio LMB).
2. Symudwch y cyrchwr i gornel dde bellaf y gell i ddangos croes ddu.
3. Cliciwch LMB ar yr eicon sy'n ymddangos, llusgwch y llygoden i lawr i'r nifer gofynnol o gelloedd.

Ar ôl hynny, yn y celloedd a ddewiswyd, bydd y canlyniadau'n ymddangos yn ôl y fformiwla a osodwyd ar gyfer y gell gyntaf.

Pwysig! Dim ond os yw'r holl gelloedd isod wedi'u llenwi y gellir atgynhyrchu fformiwla neu swyddogaeth benodol trwy'r golofn gyda'r llygoden. Os nad oes gan un o'r celloedd wybodaeth y tu mewn, bydd y cyfrifiad yn dod i ben arno.

Os yw colofn yn cynnwys cannoedd i filoedd o gelloedd, a rhai ohonynt yn wag, gallwch awtomeiddio'r broses gyfrifo. I wneud hyn, mae angen i chi gyflawni nifer o gamau gweithredu:

1. Marciwch gell gyntaf y golofn trwy wasgu LMB.
2. Sgroliwch yr olwyn i ddiwedd y golofn ar y dudalen.
3. Dewch o hyd i'r gell olaf, daliwch yr allwedd “Shift” i lawr, cliciwch ar y gell hon.

Bydd yr amrediad gofynnol yn cael ei amlygu.

Trefnu data yn ôl colofnau a rhesi

Yn aml iawn, mae sefyllfaoedd pan fyddant yn cael eu dosbarthu ar hap ar ôl llenwi'r daflen waith yn awtomatig â data. Er mwyn ei gwneud yn gyfleus i'r defnyddiwr weithio yn y dyfodol, mae angen didoli'r data yn ôl rhesi a cholofnau. Yn yr achos hwn, fel dosbarthwr, gallwch chi osod y gwerth trwy ffont, disgynnol neu esgynnol, yn ôl lliw, yn nhrefn yr wyddor, neu gyfuno'r paramedrau hyn â'i gilydd. Y broses o ddidoli data gan ddefnyddio'r offer Excel adeiledig:

1. De-gliciwch unrhyw le ar y daflen waith.
2. O'r ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewiswch yr opsiwn - "Sort".
3. Gyferbyn â'r paramedr a ddewiswyd, bydd sawl opsiwn ar gyfer didoli data yn ymddangos.

Ffordd arall o ddewis yr opsiwn didoli gwybodaeth yw trwy'r prif far offer. Arno mae angen i chi ddod o hyd i'r tab "Data", oddi tano dewiswch yr eitem "Trefnu". Y broses o ddidoli tabl yn ôl un golofn:

1. Yn gyntaf oll, mae angen i chi ddewis ystod o ddata o un golofn.
2. Bydd eicon yn ymddangos ar y bar tasgau gyda detholiad o opsiynau ar gyfer didoli gwybodaeth. Ar ôl clicio arno, bydd rhestr o opsiynau didoli posibl yn agor.

Os dewiswyd sawl colofn o'r dudalen i ddechrau, ar ôl clicio ar yr eicon didoli ar y bar tasgau, bydd ffenestr gyda'r gosodiadau ar gyfer y weithred hon yn agor. O'r opsiynau arfaethedig, rhaid i chi ddewis yr opsiwn "ehangu'r ystod a ddewiswyd yn awtomatig". Os na wnewch hyn, bydd y data yn y golofn gyntaf yn cael eu didoli, ond bydd strwythur cyffredinol y tabl yn cael ei dorri. Proses didoli rhes:

1. Yn y ffenestr gosodiadau didoli, ewch i'r tab "Paramedrau".
2. O'r ffenestr sy'n agor, dewiswch yr opsiwn "Ystod Colofnau".
3. I arbed y gosodiadau, cliciwch ar y botwm "OK".

Nid yw'r paramedrau sy'n cael eu gosod i ddechrau yn y gosodiadau didoli yn caniatáu dosbarthu data ar hap ar draws y daflen waith. I wneud hyn, mae angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth RAND.

Casgliad

Mae'r weithdrefn ar gyfer lluosi colofnau â rhesi yn eithaf penodol, a dyna pam nad yw pob defnyddiwr yn gwybod sut i'w weithredu. Fodd bynnag, ar ôl darllen y cyfarwyddiadau uchod, gellir gwneud hyn yn gyflym iawn. Yn ogystal â hyn, argymhellir ymarfer gydag atgynhyrchu swyddogaethau a fformiwlâu, oherwydd bydd yn bosibl arbed llawer o amser yn ystod cyfrifiadau amrywiol mewn ystod eang o gelloedd.